Paris Store, le spécialiste des saveurs asiatiques en France ! Depuis 1977, nous importons et distribuons une sélection de produits authentiques pour tous : particuliers, restaurateurs, grossistes et grandes enseignes. Avec 19 magasins en France, l'Asie n'a jamais été aussi proche !
Avec une équipe multiculturelle et des produits venus d'Asie et d'ailleurs, notre quotidien est rythmé par la découverte. Depuis plus de 45 ans, on partage notre passion avec exigence et bienveillance. Alors, pourquoi ne pas avancer ensemble, avec ambition, et faire grandir nos talents ?
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Le/la Chargé(e) d'administration du personnel garantit l'application des processus de gestion administrative des salariés de l'ensemble des entités de l'UES Paris Store.
A ce titre et avec l'aide du/de la titulaire du poste d'Assistant(e) d'administration du personnel, le/la Chargé(e) assure la bonne gestion des dossiers du personnel tout au long de la vie en entreprise du salarié.
Il/elle centralise le suivi des dossiers assurance santé et prévoyance au collectif comme pour l'individuel. Il/elle est l'interlocuteur dédié pour la mise à disposition de données et tableaux de bord issus du SIRH et du logiciel de suivi des temps.
Vous serez rattaché(e) à l'équipe RH du groupe.
Vos principales missions :
- Gestion administrative du personnel :
Veiller à l'application des obligations légales et réglementaires et assurer le suivi des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
Gestion du coffre-fort et des accès dématérialisés des salariés.
Effectuer les formalités d'inscription aux organismes sociaux.
- Assurance et prévoyance :
Accompagner la Direction dans la conduite du processus de dénonciation et d'information des prestataires candidats.
Prendre en compte les renouvellements de contrat d'assurance et de prévoyance : recenser les contrats annuels et les fiches de paramétrage.
Suivi des inscriptions mutuelles et prévoyance. Suivi des dossiers de sinistre auprès de la prévoyance.
- Suivi des échéances périodiques :
Dans le SIRH (actuellement Nibelis), garantir l'enregistrement des documents à jour et le paramétrage des alertes d'échéance. Effectuer les informations d'alerte aux managers et/ salariés pour notamment les titres de séjour, les périodes d'essai, les habilitations et les visites médicales.
- Reporting et gestion des effectifs :
Être garant de la précision et de la cohérence des extractions de données liées aux ressources humaines (paie, absences, heures travaillées, etc.) issues du SIRH (Nibelis) et du logiciel de GTA (Chronos).
S'assurer que les procédures d'extraction sont uniformes pour garantir des rapports fiables et comparables.Produire des rapports réguliers et tableaux de bord sur les données du personnel.
Suivi des registres du personnel.
Gestion des déclarations et procédures internes :
Supervision et validation des DSN mensuelles, en assurant la conformité des données transmises.Vérifier la cohérence des déclarations de cotisations sociales et de leur paiement.
Cette liste n'est pas limitative des tâches attendues sur ce poste.
Issu(e) d'un Bac +3 minimum à Bac +5 gestion des Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience en paie ou en administration du personnel.
Voici les compétences qui vous permettront d'atteindre vos objectifs :
Compétences et savoir-être :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Avoir des connaissances en paie, cotisations
- Etre très rigoureux(se), organisé(e)
Reconnaisssant que vous metiez vos savoirs à profit de Paris Store, nous vous offrons plusieurs avantages :
- Salaire de base sur 12 mois + Prime de fin d'année équivalente à un mois de salaire
- Participation, tickets restaurant 10€, 1% logement,
- Mutuelle (60% à la charge de l'employeur) et régime de prévoyance
- 9% de remise sur achats dans les magasins PARIS STORE (sous conditions)
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