Assistant administratif service administration générale - sous-direction anticipation et action h/f

Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion administrative - Fiche n°C1E/13

Missions principales :
Assurer la gestion administrative des dossiers du service prévision et aménagement du territoire Ouest :
Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ;
Assurer le suivi des courriels du service ;
Saisir tous les documents liés à l'activité du service : courriers, rapports d'étude habitation et agricole, ordres d'exercice, etc. ;
Assurer la gestion administrative des tournées opérationnelles (suivi en lien avec les centres et envoi aux maires) ;
Renseigner les tableaux de bords fonctionnels du service et les tableaux de bord partagés du groupement : DECI, manifestations, études des permis de construire et permis d'aménager ; exercices industrie ;
Assurer le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques du service dans le cadre de la dématérialisation ;
Assurer le suivi et faire le tri des arrêtés de circulation en lien avec l'accessibilité et les manifestations ;
Gérer et/ou assurer la distribution des ordres de service ;
Editer les ordres de mission permanents et ordres de missions pour les agents du service.

Missions secondaires :
Polyvalence sur les missions assurées par le service de l'administration générale à la demande de la hiérarchie.