RESPONSABILITÉS :
Votre rôle, sous la responsabilité du Responsable scientifique local du PEPR VDBI, est double : La gestion du CO MESAP dans ses dimensions administratives et financières ; Le pilotage stratégique du projet : développement du réseau et de ses activités.
Vous travaillerez en toute autonomie, en collaboration étroite avec le Responsable Scientifique local
En tant que Chef de projet, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
Pilotage du projet
• Pilotage stratégique pluriannuel du projet : création et organisation des modalités d'animation et de développement du réseau local de chercheurs.
• Suivi du projet : création et application de rétroplannings, gestion de budget pluriannuel, organisation du Cloud d'équipe, vigilance sur les aspects contractuels et légaux (convention, accords avec les partenaires, règlement financier) en lien avec les services compétents de l'établissement.
• Assurer l'interface avec les autres équipes du projet au niveau national (gouvernance PEPR et autres CO)
• Organiser les réunions (logistique, ordre du jour, comptes rendus, suivis post-réunion)
• Contribution à la rédaction des livrables
Animation scientifique
• Gestion logistique évènementielle (demandes de devis et réservation de salles de conférences intra- et extra-campus, commandes de traiteurs, restaurants)
• Veille sur les thématiques prioritaires pour les chercheurs et les professionnels de la ville
• Veille sur les Appels à projets (AAP) et diffusion de l'information auprès des membres
• Assurer l'interface entre la communauté académique et la communauté opérationnelle
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
PROFIL RECHERCHÉ :
Idéalement titulaire d'un Bac+5 ou Doctorat en sciences sociales, vous avez une première expérience dans la gestion de projets publics liés à la recherche. Vous avez une connaissance en matière d'urbanisme contemporain ou une appétence pour le sujet.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités interpersonnelles, votre capacité à créer du lien et à favoriser la collaboration au sein d'une équipe projet, dans un climat de bienveillance, d'écoute et de diplomatie.
- Vous êtes en capacité de monter et suivre des budgets via les outils bureautiques
- Vous savez communiquer efficacement, avec diplomatie, en interne et en externe
- Vous avez un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité de synthèse, qualités rédactionnelles vous caractérisent
- Vous maîtrisez l'anglais écrit et oral (niveau C1/B2)
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
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