Gestionnaire des finances à la crs 07 h/f

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Section budget: 70%
- Gestion, suivi et contrôle des dépenses budgétaires,
- Saisie des demandes d’achats dans CHORUS FORMULAIRE et suivi des engagements juridiques,
- Saisie des constatations de services faits dans CHORUS FORMULAIRE,
- Suivi des paiements par carte achat,
- Saisie des courriels en relation avec les fournisseurs,
- Compléter les tableaux de suivi mensuels des dépenses de la Direction Zonale (au 1er et au 15 de chaque mois),
- Assurer le relationnel avec la Direction Zonale, le SGAMI Ile de France, les fournisseurs et les services «dépensiers».

Section Régie : 30 % En collaboration avec le régisseur de l’unité dont vous êtes le suppléant, vous êtes chargé de la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle de la régie. Vous assurez l’intérim du régisseur en son absence.

Vous effectuez les tâches suivantes :
- Suivi de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle de la régie,
- Suivi des comptes de la régie : réapprovisionnement du DFT, dépenses de fonctionnement, anticipation des dépenses, etc.
- Contrôle des pièces justificatives avant de procéder au règlement des dépenses autorisées sur CHORUS DT (frais de stages, frais de missions),
- Instruction des dossiers comptables des personnels civils et actifs (primes d’installation, supplément familial de traitement, changement de situation, etc.),
- Suivi des heures supplémentaires, prime de fidélisation, IJAT.
- Suivi du courrier sur ENCAD, des mails sous PABLO et des télégrammes sur l’A440.

Votre environnement professionnel:
• Activités du service

Budget :
Le service du budget effectue les demandes d’achats, suit rigoureusement les engagements juridiques et les paiements. Il rend compte au Commandant de la CRS 07 et à la Direction Zonale des CRS Paris de l’utilisation des crédits.

Régie:
La régie gère la caisse de l’unité, assure le transfert des documents comptables auprès de la Préfecture de Police.
Anticipe les dépenses.

• Composition et effectifs du service
Budget:
- 1 Secrétaire Administrative: responsable du service,
- 1 Adjointe Administrative: adjointe au responsable du service, assure l’intérim en son absence.
Régie:
- 1 Adjointe Administrative: régisseur de l’unité,
- 1 Adjointe Administrative: mandataire.

• Liaisons hiérarchiques
- Le Commandant d’unité et les officiers.

• Liaisons fonctionnelles
- Direction Zonale des CRS Paris – SGAMI Ile de France – entreprises et fournisseurs – le service général de l’unité – les services dépensiers de l’unité (matériel, logistique, armurerie, garage, mess/foyer, formation, CTI.