Assistant administratif et financier (h/f)

Vous êtes Assistant administratif et financier ? Alors rejoignez-nous !

Mission

Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration structuré afin de faciliter votre prise de poste et votre montée en compétences.

Nous mettons un point d’honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant et équilibré, avec notamment :

1. Mutuelle et prévoyance

2. Participation aux frais de transport

3. Un cadre de travail agréable et collaboratif

4. Des outils digitaux performants

5. Des possibilités d’évolution et de formation

Le poste et ses missions

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un portefeuille de clients dans le cadre de l’externalisation de leurs fonctions administratives, financières et RH.

Au quotidien, vous êtes un véritable pilier dans la gestion des activités de vos clients, avec une large autonomie dans vos missions.

Vous assurez notamment :

Gestion administrative & organisationnelle :

6. Organisation et coordination des dossiers clients

7. Gestion des plannings et des agendas

8. Traitement des mails et gestion du standard

9. Rédaction de courriers et documents administratifs

Gestion financière :

10. Suivi de la trésorerie

11. Gestion de la facturation

12. Suivi administratif et financier des dossiers

13. Application des procédures et des protocoles internes

Gestion RH & sociale :

14. Gestion du quotidien RH pour les structures clientes

15. Suivi des obligations sociales

16. Préparation des éléments de fin de mois

17. Gestion des dossiers de formation

Profil

Maintenant, parlons de vous...

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administratif, et vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

18. Votre polyvalence et votre capacité d’adaptation

19. Votre rigueur et votre sens de l’organisation

20. Votre autonomie et votre esprit d’initiative

21. Votre aisance relationnelle et votre sens du service

À l’aise avec les outils informatiques, vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements et logiciels.

Vous aimez accompagner des clients au quotidien et être un véritable partenaire dans leur organisation ? Ce poste est fait pour vous.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une structure spécialisée dans l’externalisation des services administratifs, financiers et RH. Nous accompagnons nos clients avec proximité, réactivité et expertise afin de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

Rejoignez-nous et participez activement au développement d’une entreprise à taille humaine, en pleine croissance !

Compétences

Comptabilité Gestion

Infos pratiques

Vous rejoindrez une équipe dynamique dans notre agence située à près de Chartres, à proximité des grands axes et accessible en transports en commun : - Bus : Ligne 8 - Arrêt Claude Bernard, à 50m à pied du cabinet Vous trouverez à proximité : des supermarchés, des bars et restaurants, un centre commercial, des espaces verts, des installations sportives, et des écoles de la maternelle à l’université. Venez habiter à Chartres, une ville à proximité de Paris où il fait bon vivre, et connue pour sa cathédrale inscrite au Patrimoine Mondial de l’Unesco ! Nom de la société : IN EXTENSO CENTRE OUEST