Assistant.e administratif h/f

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de la menuiserie/serrurerie, un(e) Assistant.e Administratif H/F pour un CDI. (Contrat 40h)

Le poste est basé à Vitry-sur-seine, à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprises entre 25k€ et 35k€ brut.
En tant qu'Assistant.e Administratif H/F basé à Vitry-sur-Seine, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Votre quotidien sera rythmé par une grande variété de missions :

* Assurer la gestion complète des commandes clients en veillant à leur bonne saisie, leur suivi administratif et leur transmission aux équipes concernées.
* Gérer efficacement les retours chantiers afin de garantir la traçabilité des interventions réalisées sur site et d'assurer un reporting précis auprès du service ordonnancement.
* Saisir avec rigueur les heures d'intervention des ressources internes et externes pour permettre un suivi optimal de l'activité technique et faciliter la gestion de la paie ou de la facturation.
* Organiser le planning des interventions techniques dédiées à un client spécifique en coordonnant les disponibilités des techniciens et en anticipant les besoins logistiques.
* Réaliser la saisie détaillée des bons d'intervention ainsi que le traitement rapide des demandes SAV afin d'assurer une réactivité maximale auprès des clients.
* Procéder au classement méthodique et à l'archivage sécurisé de tous les documents administratifs relatifs aux chantiers, interventions et dossiers clients.
* Collaborer étroitement avec le Service Ordonnancement pour garantir le respect des délais, la fluidité des échanges d'informations et l'atteinte des objectifs collectifs.
* Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions adaptées aux besoins évolutifs de l'entreprise.
* Veiller au respect strict des procédures internes tout en faisant preuve d'adaptabilité face à la diversité des tâches confiées au quotidien.
Ce que vous apportez en tant qu'Assistant.e Administratif H/F :

* Expérience significative d'au moins cinq ans dans un poste similaire en gestion administrative idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou dans un environnement technique exigeant.
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) permettant une gestion efficace des données administratives et une communication professionnelle avec les équipes internes comme externes.
* Capacité avérée à organiser son travail avec méthode tout en gérant simultanément plusieurs dossiers grâce à une excellente gestion du temps et un sens aigu des priorités.
* Aptitude naturelle à collaborer au sein d'une équipe pluridisciplinaire tout en maintenant une communication claire, bienveillante et constructive avec tous les interlocuteurs.
* Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, le classement documentaire ainsi que dans l'application stricte des procédures internes pour garantir fiabilité et conformité.
* Grande adaptabilité face à la diversité quotidienne des tâches confiées ainsi qu'aux imprévus inhérents au secteur du bâtiment.
* Diplôme Bac Professionnel en administration d'entreprise ou équivalent attestant d'une solide formation initiale adaptée aux exigences du poste.
* Sens développé du service client allié à une attitude positive permettant de contribuer activement à la satisfaction globale de la clientèle.
* Impliqué(e), volontaire et motivé(e) par l'idée d'évoluer dans un environnement polyvalent où chaque journée apporte son lot de nouveaux défis.



Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !