Assistant(e) de direction h/f

Forbo Flooring Systems est l'un des acteurs majeurs du revêtement de sol souple au niveau international et numéro un mondial sur le marché du linoléum et des sols textiles floqués.

Forbo Sarlino, sa filiale française et usine de production basée à Reims (site de 11 ha) spécialisée dans la fabrication des gammes vinyles et textiles aiguilletés recrute en CDI un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Vous assurerez le support administratif et organisationnel de la Senior Vice-Présidente Supply Chain et de la Direction du site de Reims et vous serez en charge des missions suivantes :

Support SCM

* Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
* Gestion d'agendas, préparation et suivi de réunions stratégiques
* Rédaction des comptes rendus et suivi des plans d'actions
* Support à des projets internationaux et transverses
* Suivi budgétaire OPEX de l'équipe SCM de Reims
* Coordination quotidienne avec les autres assistants du groupe

Support Site de Reims

* Organisation logistique des visiteurs extérieurs (hôtels, transports, événements)
* Gestion administrative : mécénat, subventions, délégations
* Gestion des commandes et du mobilier pour les équipes de direction
* Rôle de référent(e) interne : audit, POI, relations externes en lien avec les RH
* Gestion des relations locales avec les partenaires hôteliers (en collaboration avec les Achats)

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement industriel, matriciel ou international

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de coordination

Vous êtes doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la fiabilité

Vous êtes à l'aise dans vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau et appréciez le travail en interface

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre proactivité et votre esprit d'initiative

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint...)

Vous êtes à l'aise en anglais dans un contexte professionnel, avec des échanges réguliers à l'international