Responsable du career center - cdi

Missions
1. Construire, mettre en œuvre et piloter la stratégie du Career Center

2. Piloter l’accompagnement et le suivi des étudiants et des alternants pour le développement de leur projet professionnel et pour leur recherche de stage ou d’alternance

3. Piloter l’activité du pôle alternance

4. Gestion administrative de l’activité du Career Center et des soutenances

5. Piloter la communication interne et externe du Career Center

6. Encadrer l’équipe du Career Center dans ses missions

Activités

1/ Construire, mettre en œuvre et piloter la stratégie du Career Center, l’alternance et la transformation digitale :

7. En co-construction avec les membres de l’équipe, en concertation avec ses partenaires au sein de l’école, structurer le positionnement et l’offre de services

8. Mettre en œuvre et piloter l’activité au moyen des indicateurs pertinents

9. Établir les statistiques et les bilans demandés par les directions de l’école pour les classements et accréditations…, transmettre et analyser régulièrement les statistiques de l’activité

10. Piloter les projets de digitalisation et d’optimisation des processus du service en concertation avec les parties prenantes (prestataires, DISI, usagers des solutions, apprenants, DFI et service Practice notamment)

11. Gérer les relations avec les prestataires

12. Représenter le Career Center dans différentes instances ou événements de l’école ou externes à l’école (ex : groupes de travail,CGE)

2/ Piloter l’accompagnement et suivre les étudiants dans leur projet professionnel et dans leur recherche de stage ou d’alternance :

13. Organiser le dispositif d’accueil, de conseil et d’accompagnement des étudiants dans l’élaboration de leur projet professionnel et dans leur recherche d’alternance ou de stage en France et à l’étranger (stratégie de recherche et ciblage, selfbranding, aide à la rédaction des CV/lettres de motivation et profil LinkedIn…) : rendez-vous individuels et ateliers en groupe

14. Travailler en coordination avec le service des Relations Entreprises pour promouvoir les actions de ce service auprès des étudiants (Forums) et organiser des événements spécifiques (ex : simulations d’entretiens, découvertes de métiers etc.)

15. Collecter des offres de stage et d’alternance auprès des entreprises d’accueil

16. Qualifier les offres entrantes transmises par les entreprises d’accueil et les entreprises partenaires de l’école, coordonner le positionnement de profils le cas échéant ou la diffusion des offres auprès des étudiants selon les canaux adaptés

17. Gérer les relations avec les entreprises dans le cadre de ces actions

3/ Piloter l’activité du Pôle Alternance :

18. S’assurer de la mise en place des actions d’accompagnement des apprentis pour leur recherche d’alternance

19. Définir les actions de promotion et de développement de l’alternance

20. Définir le calendrier et le processus d’admission des étudiants dans le parcours en apprentissage en collaboration avec les responsables de programme, les services des admissions et de promotion de l’école

21. Effectuer le suivi des indicateurs de placement tout au long de la campagne annuelle

22. S’assurer du suivi administratif et du suivi tutoral des alternants (contrats, visites tutorales, ruptures)

23. Faire des points réguliers avec le CFA

4/ Gestion administrative de l’activité du Career Center et des soutenances :

24. Élaborer le budget annuel du service et en effectuer le suivi

25. Organiser les corrections des rapports de stages et des mémoires en coordination avec les directeurs de départements, s’assurer des retours des corrections des rapports avec les notations et l’intégration des notes dans le SI Etudiants. S’assurer de la mise en place des espaces de correction dédiés sur Moodle en collaboration avec Practice

26. Affecter les tutorats école des apprenants en stage ou en alternance pour toutes les formations (Bachelor, Msc, PGE, Mastères Spécialisés)

27. Organiser la gestion des conventions de stage et préciser les règles de délivrance des conventions

28. Préparer les jurys des études en collaboration avec les responsables de programmes et les équipes de la scolarité

29. Coordonner l’organisation des soutenances de fin d’études (composition des jurys, organisation logistique)

5/ Piloter les actions de communication internes et externes :

30. Élaborer des supports de communication liées aux activités du Career Center, avec l’aide de l’équipe communication

31. Etre responsable des contenus concernant le Career Center sur le site web de l’école

32. S’assurer de la bonne mise à jour des contenus des espaces d’information du Career Center destinés aux étudiants et aux enseignants sur Moodle

33. Piloter la programmation des contenus et la diffusion d’informations sur le compte LinkedIn du Career Center destiné aux alternants et aux étudiants

34. S’assurer de la bonne communication entre le Career Center et les autres services de l’école

35. Participer à des groupes de travail

6/ Encadrer l’équipe du Career Center :

36. Animer l’équipe du Career Center afin d’atteindre les objectifs définis

37. Aider au développement des collaborateurs : objectifs annuels co-construits lors de l’entretien annuel, échanges bilatéraux réguliers, plan de formation …

38. Informer régulièrement l’équipe des évolutions affectant l’activité du service (programmes, réglementation interne etc.)

39. Définir les priorités des activités de l’équipe

Formation

40. Diplôme Bac + 5 ou équivalent

41. Diplôme Bac+ 4 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans

42. Diplôme Bac+ 3 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 6 ans

43. Diplôme Bac+ 2 ou équivalent avec une expérience professionnelle ≥ 10 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables

44. Expérience professionnelle acquise en entreprise ou en enseignement supérieur

45. Expérience en management transverse et gestion de projet

46. Expérience significative en management

47. Connaissance du marché de l’emploi et des métiers

48. Très bonne connaissance de l’écosystème de l’alternance

49. Bonne maîtrise de la réglementation en vigueur sur l’alternance et les stages

50. Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Moodle, Lime Survey

51. Très bonne expression écrite et orale

52. Maitrise de l’anglais (niveau professionnel)

Compétences, connaissances et expériences souhaitables

53. Compétence juridique

54. Connaissance du monde de l’enseignement supérieur

55. Connaissances en matière de ressources humaines

Capacités et aptitudes

56. Sens du service

57. Esprit d’équipe

58. Orientation résultat, vision stratégique

59. Sens de l’analyse, appétence pour les données (data)

60. Dynamisme, force de proposition

61. Capacité d’écoute, de conviction et de négociation

62. Excellentes capacités relationnelles

Informations complémentaires et candidature

63. Date limite de candidature : 09 décembre 2025

64. Nature du contrat : CDI

65. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

66. Catégorie et métier du poste (usage interne): II-H, Cadre des relations extérieures et communication ou A (fonction publique)

67. Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)

68. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

69. Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels

70. Conditions de travail : 44 jours de congés annuels, télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

71. Contact : Stephen GIRARD,