Chargé·e de mission contrats h/f

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Pôle Energie et Carbone de la Direction de l'Exploitation, et sous l'autorité de sa Responsable, vous intervenez dans la gestion contractuelle et l'exploitation technique du parc immobilier de Seqens, à ce titre :

• Vous êtes en charge de la production et la saisie dans les systèmes d'information d'avenants et contrats, jusqu'à leur signature. Vous participez également aux actions de contrôles de cohérences des bases de données contractuelles, sur les plans administratifs et financiers, et menez les actions correctives correspondantes ;
• En tant que référent contractuel sur votre périmètre, vous êtes en charge de visas de factures d'exploitation. A ce titre vous veillez à la cohérence des factures forfaitaires aux dispositions contractuelles, à la conformité des systèmes d'information, assurez les échanges avec les équipes de la comptabilité et les prestataires, et menez les actions correctives de votre périmètre ;
• Vous participez à la réception de livrables d'exploitation portés par votre direction (plannings d'intervention, rapports d'exploitation, diagnostics, etc.). À ce titre, vous veillez au respect des échéances contractuelles et assurez l'intégration des données notamment techniques et rapports dans les systèmes d'information ;
• En collaboration avec les équipes en charge de l'exploitation, vous accompagnez la préparation d'appels d'offres du périmètre du pôle. Dans ce cadre, vous serez amené à élaborer des éléments techniques /administratifs nécessaires aux consultations et organiser des réunions de sourcing et benchmark ;
• Vous participez à la relation prestataire. A cet effet et en lien avec les équipes en charge de l'exploitation, vous organisez des réunions récurrentes avec les partenaires, produisez les éléments administratifs et financiers préalables, et assurez les tâches administratives en découlant (rédaction des compte-rendu, plan d'actions, courriers, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation / expérience : bac+2 ou équivalent, Expérience de 2 ans en gestion contractuelle et/ou administrative.
Compétences recherchées : Une maîtrise des outils bureautiques, des connaissances de gestion contractuelle sont souhaités, avec une expérience idéale en marchés publics et/ou chez un bailleur social (ESH-OPH), La maîtrise d'un ERP locatif (IKOS ou équivalent) serait un atout supplémentaire.
Qualités requises : Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome, avec des capacités rédactionnelles et à l'aise dans les relations humaines (interne/externe),