Coordinateur finances

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Accompagnement du service :
-Encadrer les agents du service (2 ETP) Missions / conditions d'exercice Pilotage de la gestion administrative et statutaire :
-Coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles

Suivi de la comptabilité :
-Assurer le suivi de la ligne de trésorerie (versements, remboursements, élaboration du dossier, suivi du renouvellement…)
-Constituer les dossiers des différents marchés publics
-Assurer le suivi des contrats d’assurances, gérer les différents litiges et accidents
-Assurer le suivi des dépenses
-Assurer le suivi des recettes, subventions, encaissements, facturations et indemnités journalières
-Assurer le suivi des charges du personnel
-Être en relation avec la banque, les fournisseurs et les financeurs
-Assurer le suivi de la gestion des cautions de loyer (remboursement…)
-Gestion de l’ensemble des contrats du CCAS (ouverture de compte…)
-Assurer le suivi des facturations des services
-Assurer le suivi des impayés de l’ensemble des services

Information, communication et suivi administratif :
-Suivre le compte
-Assurer le secrétariat général
-Assurer le suivi administratif des dossiers : conventions, contrats, partenariats...
-Rédiger les comptes rendus des divers réunions
-Rédiger les rapports financiers
-Rédiger les comptes rendus des divers réunions
-Divers travaux de classements et archivages
-Soutien administratif à la Direction et aux Responsables
-Assurer le remplacement sur les missions urgentes du coordonnateur administratif

Suivi de l’Activité du CCAS :
-Assurer et analyser le suivi statistiques de l’ensemble des structures
-Etre force de proposition pour améliorer les services Profils recherchés RELATIONS EXTERNES DE TRAVAIL
- Trésorerie (SGC de Périgueux) et organismes financeurs
- La Préfecture de Dordogne
- Organismes divers

RELATIONS INTERNES DE TRAVAIL

-Directeur du CCAS
-Agents du service
-Responsable des services
-Ensemble du personnel du CCAS


APTITUDES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES
- Connaissance de la comptabilité Publique : les comptes (fonctionnements/investissements)
- Connaissance de l’environnement des personnels
-Connaissance des logiciels bureautiques
-Expérience professionnelle
- Capacités d’écoute, d’analyse et de communication
- Capacités relationnelles
- Esprit et travail d’équipe
-Esprit d’initiative, autonomie
-Réserve et discrétion : secret professionnel

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Bureau situé au siège 2 rue Charles MANGOLD