Stage - assistant en gestion administrative h/f

Au sein d'un laboratoire dynamique et en pleine activité, nous recherchons un stagiaire motivé pour participer activement à la gestion administrative et financière de notre unité.
Sous la responsabilité et l'accompagnement de l'administratrice, vous serez amené à contribuer à des missions variées et enrichissantes, en lien direct avec votre formation.
Votre stage vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative et ressources humaines, tout en participant à des projets concrets au sein d'un environnement scientifique stimulant.
Objectifs principaux :
Gestion des accueils : Prendre en charge l'accueil des personnels (CDD, étudiants, chercheurs) de l'UMR, en assurant le suivi des dossiers et le respect des procédures.
Coordination avec le pôle PEPS-RH : Assurer le lien avec le Pôle Etudiants, Partenaires et Stagiaires (PEPS-RH) de la DRO, en veillant au respect des délais et des procédures administratives.
Gestion des indemnités de stage : Élaborer les calendriers de gratification des stagiaires et en assurer la mise en oeuvre.
Recrutement en CDD : Participer à la gestion des recrutements en CDD, en collaboration avec le gestionnaire RH de la délégation IRD Occitanie.
Suivi des arrivées : Fournir des informations mensuelles sur les nouveaux arrivants au sein de l'unité.
Activités quotidiennes :
Instruction des dossiers : Vérifier la régularité juridique et administrative des dossiers.
Gestion administrative RH : Appliquer les procédures dédiées à la gestion des ressources humaines de la structure.
Gestion des agendas et échéances : Organiser et contrôler les délais pour garantir le bon déroulement des processus.
Mise à jour des bases de données : Alimenter et maintenir à jour les bases de données RH, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratifs.
Diffusion d'informations : Sélectionner et transmettre les informations pertinentes aux différents interlocuteurs internes et externes.