Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l'esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés. Contexte Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale de la Présidence, vous assurez l'ensemble des activités d'un secrétariat dans un environnement international de haut niveau. Missions - Organiser les déplacements professionnels ; - Coordonner l'organisation d'événements ; - Préparer les dossiers ainsi que la logistique relative aux réunions ; - Réceptionner et traiter le courrier postal et électronique et élaborer les correspondances ; - Assurer diverses opérations de secrétariat classique (gestion de bureau, commande de taxi, accueil téléphonique et physique, suivi des fournitures, etc.) ; - Gérer la relation avec l'actionnaire Fosun Group. Profil - Expérience en assistanat de direction de haut niveau ; - Trilingue français, anglais, mandarin ; - Maîtrise des outils bureautiques. Savoir-être : - Très bonnes capacités rédactionnelles en français, anglais et mandarin ; - Organisation et rigueur ; - Gestion dynamique de l'information ; - Orienté clients, sens de l'accueil ; - Qualités d'écoute et d'ouverture ; - Confidentialité ; - Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau ; - Disponibilité ; - Dynamisme, enthousiasme. Modalités - Poste à pourvoir en CDI. - Basé à Paris La Villette (19e). - Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec le manager et l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres. - Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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