Elaboration et actualisation des tableaux de bord d’activités ACCESS Fonction support pour la gestion administratives et juridiques liés aux activités ACCESS (ventes, copros, commerces, produits spé) Gestion de la relations clients et relais de communication auprès de publics variés : copropriétaires, futurs acquéreurs de logements et notaires, commerçants, gestionnaires et institutionnels Réception, analyse et traitement priorisés des demandes arrivant sur les boites mails professionnelles (Access pro, copropriétés) avec orientation vers les interlocuteurs compétents si nécessaire Rôle d’interface entre les différents services internes Rôle pivot de coordination Compétences techniques attendues : Maîtrise des outils bureautiques Bonne connaissance du cadre administratif et juridique lié à la gestion immobilière (copropriétés, ventes, commerces, produits spécifiques). Capacité à rédiger, analyser et traiter des courriers et mails professionnels avec rigueur et discernement. Aisance relationnel Compétences comportementales et savoir-être : Sens de la coordination et de l’organisation Capacité à faire le lien entre plusieurs services Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers. Réactivité et adaptabilité, notamment face à la diversité des publics et des demandes Profil type (formation/expérience) : Bac2 à Bac3 type BTS/DUT Gestion PME-PMI, Assistant de direction, Professions immobilières, ou Licence en management immobilier / gestion administrative. Expérience souhaitée dans un environnement immobilier, administratif ou de relation clients (structure HLM, syndic, promoteur, collectivité…).
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