Responsable adjoint auberge municipale H/F - EC22135 Située 2 avenue du Colonel Fabien, à proximité du centre-ville, l'Auberge est un équipement municipal, lieu d'accueil pour les hôtes de la ville, invités officiels, groupes liés à des projets municipaux et pour des groupes extérieurs.
Remarquable sur le plan architectural, l'Auberge a des fonctions multiples, la première étant toutefois celle de l'hébergement. D ... dre, elle accueille prioritairement des groupes scolaires et associatifs et est agréée Éducation nationale, jeunesse et ... C'est aussi un lieu de réunions, de séminaire et ponctuellement de réception.
La ville entend donner une nouvelle dynamique à cet établissement en l'ancrant encore davantage d ... ssu économique et associatif local.
Vos missions :
1. Appui à la gestion administrative et financière
Vous assistez le responsable d ... stion des réservations (contrats, bil ..., le suivi des dépenses et recettes, et la relation avec les prestataires. Vous veillez au bon fonctionnement administratif de la structure.
2. Accueil des usagers et valorisation du site
Vous participez à l'organisation des prestations proposées par l'auberge, accueillez les usagers, répondez à leurs besoins et contribuez à la promotion de l'auberge à travers des projets ou supports de communication.
3. Encadrement et coordination d'équipe
En collaboration avec le responsable, vous encadrez et formez le personnel (permanent, vacataire, remplaçant), animez les réunions et assurez la continuité des missions en son absence.
4. Suivi technique et logistique
Vous veillez à la bonne marche du site : gestion des stocks et des livraisons, état général des locaux, programmation et suivi des travaux en lien avec les services techniques, aménagement des espaces lors d'événements ou de réceptions.
5. Sécurisation du site
Vous contrôlez les accès, veillez au respect des règles de fonctionnement, notamment en présence de publics spécifiques, et alertez les services compétents en cas de besoin.
6. Soutien opérationnel
En fonction des besoins, vous participez activement au service des petits-déjeuners et, ponctuellement, à l'organisation des repas.
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