Responsable des finances h/f

À propos de Communauté de Communes Entre Juine et Renarde Fondée en 2003, la C.C.E.J.R. regroupe 27 000 résidents répartis sur 16 communes. Ses domaines d'action incluent la culture, le développement économique et l'emploi, l'enfance et la jeunesse, l'instruction du droit des sols, le maintien de l'aide à domicile, la police ainsi que la restauration scolaire. Le poste Raison d'être ou finalité du poste : Il/elle encadre l’équipe du service Finances Il / elle planifie l’opérationnel du service Il / elle est un appui technique aux gestionnaires et services opérationnels/ressources Il/elle assurer le suivi des échéances (budgets, mandats, titres) Pilotage du service & budgétaire Ressources humaines Recrutement au sein du service Finances Mise à jour des fiches de poste du service Acceptation des congés du responsable Finances Pilotage des budgets Exécution du budget principal et des deux budgets annexes : eau, assainissement Cartographie des risques Développement des actions de contrôle interne et des procédures du service Élaboration budgétaire Lettre de cadrage Participation à l'élaboration du calendrier budgétaire Saisie décentralisée du budget N1 Accompagnement des services Création des imputations budgétaires N1 dans le logiciel de comptabilité Auditions budgétaires Participation aux auditions budgétaires et arbitrages Participation à la préparation des arbitrages budgétaires Présentation au Président et au VP Finances du projet de budget primitif à soumettre aux instances Rapport d'orientations budgétaires (ROB) Participation à l'élaboration du rapport d'orientations budgétaires Plan Pluriannuel d'investissement (PPI) Participation à la réalisation du plan pluriannuel d'investissement Conseil Communautaire Participation à la rédaction de délibérations finances Édition et transmission des maquettes budgétaires en trésorerie et en préfecture Contrôle de conférence du CFU provisoire (extraction Hélios/Ciril) Analyse des équilibres budgétaires / ordre réel / sections Préparation des maquettes budgétaires (ratios, contrôle des données) Génération et transmission des flux dématérialisés Décisions modificatives / budget supplémentaire Analyse des budgets Participation à la rédaction des délibérations relatives aux décisions modificatives et budget supplémentaire Exécution budgétaire Suivi budgétaire des services Analyse des budgets Réunions mensuelles avec les services Actualisation du tableau d'atterrissage budgétaire Contrôle des activités courantes du service Finances et feedback Comité de dépenses Actualisation du BP réalisé du tableau « comité dépenses » Virements de crédits Analyse des budgets Saisie dans le tableau virement de crédit des demandes Attributions de compensation Préparation du tableau annuel des attributions de compensation Apurements de rattachements Transmission des exports à épurer Contributions et subventions diverses Suivi des délibérations de versement aux associations Participation à l'analyse des dossiers de fonds de concours, préparation des délibérations, mandatement après vérification des pièces justificatives Mise en place d'un tableau de suivi des fonds de concours Actualisation du tableau de subventions en lien avec la gestionnaire recettes Mise en place de procédures « qui fait quoi » Opérations spécifiques (P503, dépenses à régulariser, carte achats) Mise en place de procédures et calendriers Suivi des écritures en attente de régularisation Fiscalité Contrôle des écritures de TVA Saisie de la déclaration sur le compte impots.gouv.fr Saisie, mise en signature et transmission sur la plateforme Actualisation des tableaux de bord Calcul de la taxe sur les bureaux Déclarations : FCTVA, taxe sur les bureaux, états 1259 et 1386 ; contrôle et saisie des écritures de dotations Bons de commande et factures Validation des bons de commande et actualisation du tableau du comité de dépenses Relances services faits Formation et accompagnement des utilisateurs Formation auprès des nouveaux gestionnaires Mise en place de procédures et accompagnement des utilisateurs Création et gestion des utilisateurs dans le logiciel de comptabilité Création et modification des circuits de validation (bons de commande, factures, virements de crédits) Marchés publics Accompagnement des services marchés publics dans la saisie des marchés Certificats administratifs et courriels Rédaction de courriers, relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs Régies Rédaction des arrêtés de nomination, fin de fonction, création et modification de régie Alimentation et mise à jour du tableau de suivi des régies Mise en place d'une procédure régisseurs / finances pour la récupération des pièces justificatives Écritures de fin d'année Restes à réaliser Analyse transversale avec les services gestionnaires des ENS Traitement de chaque engagement d'investissement Édition des états et transmission en format PDF et en flux dématérialisé Écritures de rattachement et de contrepassation Analyse transversale avec les services gestionnaires des ENS Traitement de chaque engagement de fonctionnement Saisie des écritures de rattachement et de contrepassation Édition des états et transmission en format PDF et en flux dématérialisé Inventaire / cadrage avec la trésorerie Création et modification des fiches d'immobilisations Calcul des dotations aux amortissements Contrôle, édition des états et saisie des écritures d'ordre par section Transmission des états d'inventaire en trésorerie Reprises de subvention Calcul du montant de reprises de subvention par immobilisation Mise à jour du tableau de suivi Prévision du budget N1 Administratif Rapport d'activités Rédaction et préparation des données Profil recherché Les « savoirs » : Connaissance du cadre juridique concernant les finances, la comptabilité et les marchés publics. Capacité à la rédaction d’écrits (rédaction de délibérations financières) Les « savoir-faire » : Bonne maîtrise des nomenclatures M14, M57 et M49 Aptitude à utiliser des logiciels de gestion financière et comptable, notamment CIRIL Finances Formation ou expérience en comptabilité souhaitée Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel comptabilité). Les « savoir-être » : Qualités relationnelles et organisationnelles, aptitude et goût au travail d'équipe. Rigueur et esprit de synthèse. Capacité d'anticipation, de réactivité et d'adaptation Autonome, prise d’initiatives et force de proposition. Pédagogue Diplomate Sens du service public Fait preuve de discrétion professionnelle