Description du poste
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Administrateur des Finances Publiques Adjoint (AFIPA) ».
Pour les candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché hors classe/ grade ad hoc équivalent). Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
La division Budget, Immobilier et Environnement de Travail (BIET) compte, outre le responsable, un IDIV CN, 3 cadres A et 10 cadres B et C. Il pilote par ailleurs 3 agents techniques situés sur les sites de Pau Orléans et Bayonne Vauban.
Le responsable de la division aura notamment en charge:
- le pilotage de la division
- le reporting vers la délégation interrégionale et la Direction Générale
- la détermination et le suivi de la politique bâtimentaire de la DDFIP.
- l'adaptation et le pilotage des politiques de sécurité au sein des diverses implantations de la DDFIP
- le pilotage de la démarche éco-responsable de la DDFIP
- la participation aux réunions institutionnelles et des groupes de travail dédiés (CSAL et CSAL-FS)
- la gestion des équipes techniques susceptibles d'intervenir sur l'ensemble des sites départementaux (urgence bâtimentaire, manutention, conduite/suivi de travaux)
- le suivi de la bonne exécution des marchés publics
- la bonne gestion des Frais de Déplacement (FDD)
- l'application de la politique départementale en matière d'affranchissement
- le suivi et le reporting des opérations budgétaires (programmation, engagement des dépenses, suivi des consommations et exécution budgétaire)
- des liaisons avec la Cellule INFORMATIQUE Départementale (CID) et l'Etablissement de Service Informatique (ESI) (déploiement de la TOIP...)
- des relations avec les services de la Préfecture et de la Politique Immobilière de l'Etat
La capacité à travailler de façon transversale en veillant à la bonne circulation de l'information entre toutes les divisions, est également essentielle.
La dimension de la conduite du changement est également centrale.
Conditions d'exercice particulières
Pour les candidats fonctionnaires issus de la DGFIP, s'agissant d'un poste au choix, la durée minimale de séjour est fixée à 3 ans. Il est rappelé qu'une éventuelle candidature d'un cadre qui viendrait d'obtenir un poste dans le dernier mouvement administratif ou comptable ou dans le cadre d'un appel à candidature ne serait pas recevable.
Description du profil recherché
Qualités requises:
- Forte disponibilité et forte réactivité dans la gestion des urgences éventuelles;
- Capacité à rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'avancement des sujets;
- Capacités pour le travail en équipe;
- Organisation et rigueur;
- Force de proposition;
- Conduite du changement.
Compétences requises:
- Sens de l'anticipation;
- Capacité à communiquer;
- Organisation et rigueur;
- Pragmatisme;
- Qualités relationnelles confirmées compte tenu de la diversité des interlocuteurs (responsables de services, partenaires extérieurs, prestataires de services..).
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
11. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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