Responsable du service vie associative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.
En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS: L’ESPACE D’UNE VIE:

Contexte :
Sous l’autorité de la responsable de la Direction Egalités Jeunesse et Vie associative, en lien avec l’élu en charge de la Vie associative, rattaché/e à la direction générale adjointe du Développement Social et Citoyen (DGA/DSC), vous serez chargé/e de piloter le service Vie associative, assurer la gestion de salles municipales et communautaire et coordonner l’accompagnement à la vie associative. Missions / conditions d'exercice Activités :
• Piloter et coordonner le service Vie associative :
▪ Manager l'équipe de 8 agents
▪ Organiser les procédures d’information et de décision,
▪ Proposer le budget et assurer le suivi financier, administratif et technique,
▪ Traduire en objectifs opérationnels les orientations arrêtées par les élus,
▪ Préparer les outils d’aide à la décision pour les élus,
▪ Suivre la mise en œuvre de la politique associative et rendre compte auprès des élus,
▪ Organiser les commissions vivre ensemble de la ville


• Assurer la gestion de salles municipales (6 salles de réunions, Salle du Verger, Complexe de la Gornière, Salle C Pagé, Grange de Targé, Salle G Mauduit, La Taupanne) et communautaires (Parc des expositions du Chillou)
▪ Gérer la mise à disposition de locaux récurrente et ponctuelle
▪ Coordonner la gestion du prêt de salles polyvalentes et de réunions (gestion administrative, financière, technique)
▪ Accompagner le coordinateur technique dans la gestion des problématiques et de maintenance au sein des salles

• Accompagner le développement de la vie associative locale
▪ Espace d'accueil, d'information et documentaire,
▪ Espace à disposition pour la tenue de permanence,
▪ Organisation de sessions d’information, de formations,
▪ Accompagnement personnalisé
▪ Accompagner le développement de la mesure Guid Asso sur le territoire

• Assurer l'interface entre les associations et les services municipaux
▪ Coordonner l’instruction des dossiers de demande de subvention à la ville et à l’agglomération,
▪ Coordonner l’instruction des dossiers de manifestations des associations
▪ Etre le guichet unique pour toutes les demandes des associations. Profils recherchés Profil :
Doté.e d’une bonne connaissance des collectivités territoriales et/ou de la Vie associative, vous appréciez le travail transversal et partenarial. Vous avez de l’appétence pour la gestion de salles (technique, financière, administrative).
d’une expérience d’encadrement, vous avez à cœur d’accompagner les équipes au changement.
Vous maîtrisez les divers outils bureautiques et numériques (Calc, traitement de texte, présentation PPT,…), savez utiliser des outils et logiciels juridiques, budgétaires et comptables.

Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

Travail possible les soirs (réunions), week-end (événementiels, visites de sécurité, projets…).