Coordinateur.trice du service entretien atsem

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.


Mission

Au sein du service Enfance et Entretien, composé d’une soixantaine d’agent d’entretien et de restauration, d’une quarantaine d’ATSEM dont une trentaine de référentes de secteur (répartition géographique du territoire communal), la coordinatrice du service Entretien assure,

L’organisation, le suivi et le contrôle des missions confiées aux équipes, garantit la qualité des services rendus, veille au respect des règles d’hygiène, de sécurité et à la continuité du service public.

Il fait preuve d’une collaboration active avec les différents acteurs sur le terrain : services techniques, enseignants, coordinateur des accueils de loisirs, responsable restauration.

Encadrer, coordonner et animer les équipes

Lien régulier avec les directions d’école et les équipes pédagogiques pour adapter l’organisation en fonction des besoins

* Suivi et accompagnement des référents de sites dans la mise en œuvre des plannings, du respect des protocoles de nettoyage, des procédures de restauration et d’assistance en maternelle

* Vérification de la bonne application des règles d’hygiène, de sécurité, et des gestes éco-responsables dans les locaux scolaires ;

* Vérification de la bonne application des règles d’hygiène, de sécurité, et des gestes éco-responsables dans les locaux scolaires

* Harmonisation des pratiques et procédures entre les différents établissements scolaires ;

* Gestion de l’absentéisme : recherche de remplaçants, organisation des renforts, adaptation des plannings ;

* Appui au recrutement des agents du secteur (entretiens, intégration, tutorat) ;

* Participation à l’élaboration du plan de formation annuel pour les agents (propreté, HACCP, posture, relation à l’enfant...) ;

* Lien régulier avec les directions d’école et les équipes pédagogiques pour adapter l’organisation en fonction des besoins ;

Gestion administrative et financière du secteur

* Participation à la rédaction de notes de service, protocoles d’organisation, consignes de sécurité ou fiches de procédure ;

* Élaboration de tableaux de bord de suivi d’activité (absentéisme, planning, besoins RH, incidents techniques...) ;

* Collaboration avec le gestionnaire RH du service pour les suivis administratifs des agents (temps de travail, évaluations, besoins en formation) ;

* Suivi du matériel et des produits utilisés dans les écoles : recensement des besoins, contrôle de la bonne utilisation, gestion des stocks ;

* Organisation de réunions régulières avec les référents de site pour assurer la cohérence du service et relayer les orientations de la direction.


Profil

Connaissances/diplômes :

* Baccalauréat professionnel Hygiène et Environnement (ou équivalent) exigé, BTS Hygiène Propreté Environnement (ou équivalent) souhaité

* Expérience du secteur exigée

* Maîtrise des techniques d’entretien, des produits et matériels adaptés à l’activité du secteur

* Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène, de sécurité, de démarche HACCP

* Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point, logiciel finance, logiciel RH)

* Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics

Compétences/qualités (savoir-faire) :

* Aptitude à la gestion et à l’animation d’équipes

* Aptitude à l’encadrement d’équipes en sites distants

* Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la gestion de l’imprévu

* Aptitude à la gestion des conflits

* Capacité à rendre compte à sa hiérarchie