Description du poste :
Gestion administrative et secrétariat***Accueil téléphonique et gestion des standards***Accueil et orientation des interlocuteurs (clients, usagers, résidents, partenaires)***Gestion des courriers, emails et documents administratifs***Classement, archivage et mise à jour des dossiers
Comptabilité et gestion***Saisie des factures clients et fournisseurs***Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées***Suivi des règlements et relances***Préparation des éléments comptables en lien avec les cabinets comptables***Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel
Organisation et polyvalence***Gestion des plannings et des rendez-vous***Suivi administratif des dossiers***Appui aux différentes tâches administratives selon les besoins des structures***Participation au bon fonctionnement général des services administratifs
Description du profil :
Formation***Préparation du diplôme Titre Professionnel Secrétaire Comptable***Contrat d'apprentissage/ professionnalisation***Rémunération selon la législation en vigueur***Durée du contrat : 21 à 24 mois
Compétences et savoir-être professionnels***Profils polyvalents, adaptables et volontaires***Disponibilité le mercredi après-midi obligatoire***Bonne maîtrise des outils bureautiques***Ouverts aux missions confiées et non fermés à la diversité des tâches
Qualités personnelles***Bons relationnels et sens du service***Organisation, rigueur et fiabilité***Esprits d'initiative et envies d'apprendre***Respect de la confidentialité et professionnalisme
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.