Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
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Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principales
- Traitement du courrier et messagerie petits colis
- Support pour les demandes de missions et des remboursements de frais (incluant les visas et les cas particuliers des expatriés) et des relevés de dépenses.
- Gestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivants
- Traitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuel)
- Réservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d'astreinte
- Rôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlas)
- Établissement des demandes d'interventions sur l'outil « Nouvel Atrium »
- Gestion des contrats VIE
- Commande de cartes de visites, reprographie
- Mise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3
- Gestion des demandes d'achats
- Accueils nouveaux arrivants
- Gestion de l'évènementiel (Séminaires, demande de Club, Pauses café, etc)
- Établissement et suivi du planning d'Absences/Missions/Formations
- Mise à jour de l'Annuaire (Intranet) - archivage et mises à jour (SharePoint)
- Réception des commandes sous SAP et interface avec la comptabilité via le Webcycle
- Organisation des entretiens de recrutement
- Suivi des habilitations du personnel
D'autres missions pourront vous être confiées.
L'assistant I&C rapportera hiérarchiquement au Responsable du Centre de Compétences Projets & Offres I&C France.
Afin d'assurer une continuité du service, chaque assistant se voit affecter un périmètre de soutien opérationnel principal (P) et un périmètre de soutien secondaire (S) destiné à pallier l'absence éventuelle de l'assistant en charge du périmètre principal.
De formation supérieure Bac +2 assistant de direction, vous avez
- Une première expérience confirmée
- Des qualités d'organisation et de rigueur
- Des qualités interpersonnelles
- Un sens du service
- Une facilité avec les nouveaux outils informatiques
- Des qualités suivantes : autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, capacité d'adaptation
Le poste est basé à Lyon
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