Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurez la gestion administrative des parcours professionnel des collaborateurs, de la création à la rupture du contrat de travail, et prenez en charge la production de la paie au sein du périmètre qui vous est confié (environ 350 bulletins). Dans ce cadre :
* Vous gérez les embauches des collaborateurs : établissement des contrats de travail, Déclaration Préalable A l'Embauche, visites médicales, souscription à la mutuelle… en collaboration avec les organismes sociaux et les différents partenaires.
* Vous assurez le suivi administratif des dossiers collaborateurs durant l’exécution du contrat de travail : gestion des absences (congés, maladie, AT) ;
relation avec les partenaires (suivi prévoyance, cotisations paiement médecine du travail, commandes CESU...) ;
établissement des avenants et des conventions de transfert en collaboration avec le service juridique.
* Vous collectez, traitez et contrôlez les éléments variables de rémunération nécessaires à l’établissement de la paie : gestion des temps, absence, primes, indemnités etc...
* Vous gérez les départs des collaborateur et assurez la bonne exécution des formalités nécessaires à leur sortie : établissement des soldes de tout compte, mise en place portabilité, liquidation des droits, calcul des indemnités de départ, suivi des clauses de non-concurrence.
* Vous veillez à la mise à jour régulière des informations dans les bases de données RH et à la conservation des documents dans le respect des normes légales et de confidentialité.
* Vous suivez l’évolution de la législation en collaboration avec le service juridique, afin de garantir la conformité des pratiques avec la réglementation en vigueur.
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