Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale de la société, vous secondez la Secrétaire Générale en prenant en charge certaines missions liées à la gestion administrative interne et aux relations externes de l’entreprise.
Vos missions :
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'accueil physique de la Direction Générale, en garantissant une bonne représentation de l'entreprise.
* Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion du circuit de validation et de signature des documents officiels.
* Contribuer à l'élaboration des documents juridiques des sociétés du Groupe EOS France et veiller à la bonne tenue des registres légaux associés.
* Élaborer, produire et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs (extraits Kbis, attestations diverses, etc.), en lien avec les clients, prestataires et actionnaires.
* Rédiger tout type de document à usage interne ou externe : courriers, comptes rendus, rapports, procès-verbaux, notes de frais, etc.
* Assurer l'archivage et le classement rigoureux de l'ensemble des documents administratifs.
* Apporter un appui au service Communication et Moyens Généraux dans la planification et l'organisation des déplacements, réceptions, déjeuners et manifestations organisés par la Direction Générale, à destination des publics internes et externes.
* Garantir le bon fonctionnement logistique de la Direction au quotidien.
* Être force de proposition dans l'évolution des outils de suivi et de gestion administrative, afin de contribuer au développement d'EOS France.
* Assurer la bonne représentation d'EOS France auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (Groupe EOS, clients, partenaires, salariés).
Qualifications
Profil recherché :
* Expérience d'au moins 8 ans souhaitée sur un poste similaire,
* Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion,
* Rigueur et sens de l'organisation,
* Autonomie et sens des initiatives
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Connaissance des procédures administratives et juridiques des sociétés
* Capacité à rédiger et relire des documents juridiques courants (statuts, procès-verbaux d'AG, délégations de pouvoir, etc.)
Information sur le poste :
* Statut : Agent de maîtrise
* Rémunération : un package de rémunération entre 40k€ et 45k€ annuels bruts
* Contrat : CDD 1 an
* Date d'intégration souhaitée : dès que possible
* Lieu d'exercice : 10, impasse de Presles 75015 Paris
Informations supplémentaires
Les avantages à rejoindre la Team EOS France :
* Une ambiance de travail dynamique et stimulante, à taille humaine
* Mutuelle et tickets restaurant pris en charge par EOS à hauteur de 60% et Comité Social et Economique
* Télétravail partiel possible
* 12 RTT
* EOS France est Labellisée Human for Client qui distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients (respect d’un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement).
* En 2025, EOS France a confirmé sa médaille d’argent Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 15% des entreprises évaluées.
* Eos France affiche un Index égalité professionnelle H/F 2025 de 98/100.
* Depuis 2025, EOS France est agréée par l’ACPR et contribue par ses missions à la stabilité du système financier.
Notre super équipe est prête à vous accueillir alors si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rejoignez-nous !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.