Missions principales du stage
Sous la responsabilité de la Directrice du Programme Amgen et la Responsable du Bureau de la vie étudiante, au sein de la Direction de l'Enseignement et le Pôle Doctoral, vous assurez la coordination avec les services supports de l'Institut Pasteur : préparation des dossiers administratifs ; liaisons avec les Scholars (stagiaires scientifiques), les laboratoires d'accueil, les services des Ressources Humaines.
Vous êtes également en charge de l'évènementiel : réunion des coordinateurs européens ; journée d'accueil, cérémonie de clôture ; du programme social à destination des Scholars (activité « team building » et sorties culturelles). Préparation du voyage à Cambridge.
Missions détaillées
- Préparation en amont de l'arrivée des stagiaires
o Montage et suivi des dossiers d'accueil des stagiaires Amgen Scholars
o Création de supports visuels
o Préparation de la journée d'accueil (réception des stagiaires, présentations, déjeuner et activité de cohésion de groupe…)
- Suivi et accompagnement des stagiaires (du 1er juillet au 1 septembre 2026)
o Accompagnement des laboratoires d'accueil.
o Organisation des séminaires dédiés aux stagiaires.
o Préparation de l'évènementiels (cérémonies-activités culturelles
o Organisation d'un séminaire sur le thème des RH (CV, lettre de motivation et utilisation des réseaux sociaux)
o Suivi budgétaire
- Préparation de l'offboarding (départ) des stagiaires
o Préparation de la cérémonie de clôture du programme (invitations, réservations, posters…)
o Voyage à Cambridge pour un Symposium le 2 septembre 2026
o Remboursements
o Préparation du bilan en interne et pour la « Amgen Fondation » du Programme 2026 (analyse des points forts et améliorations pour la continuation du programme)
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