Assistant(e) de direction générale f/h (h/f)

MISSIONS :

Rattaché(e) directement aux membres de la Direction Générale ainsi qu'au Président du conseil d'administration, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Véritable bras droit exécutif et relai entre le délibérant et l'exécutif, vous coordonnez l'ensemble des activités de planification, de gestion, de secrétariat et de suivi de projets pour garantir un appui opérationnel de haut niveau. À ce titre, vos principales missions sont :

Support stratégique et organisationnel :
- Assister les membres de la Direction Générale et le Président du Conseil dans l'ensemble de leurs missions
- Organiser, adapter et prioriser les agendas complexes des membres du Comité de Direction.
- Préparer les réunions, les déplacements professionnels et les événements stratégiques.
Gestion des flux d'information :
- Gérer la circulation des informations entrantes et sortantes avec rigueur et discrétion.
- Filtrer les sollicitations (appels, emails, rendez-vous), hiérarchiser les urgences et assurer une orientation fluide des demandes.

Communication et coordination :
- Être le relais entre les services internes et les interlocuteurs externes.
- Produire les supports nécessaires : courriers, rapports, comptes-rendus, tableaux de bord, présentations et synthèses stratégiques.

Organisation événementielle :
- Participer activement à la conception et à la coordination des événements internes et de communication.

PROFIL :

Voici le profil que nous recherchons pour ce poste :
- Formation Bac +5, idéalement en gestion, communication ou école de commerce,
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire auprès d'une Direction Générale, Gouvernance d'entreprise,
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, logiciels multiples) et des méthodes de gestion du temps et des priorités,
- Intelligence relationnelle, sens de la discrétion, proactivité et capacité à gérer les imprévus avec calme,
- Organisation, rigueur, polyvalence et grande capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.

Poste en CDI, basé à Aix-en-Provence (13) - Statut Cadre - Rémunération 50/60KEUR selon profil et expérience.
Déplacements ponctuels à prévoir sur tout le territoire français - Télétravail envisageable mais peu recommandée pour cette fonction.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise reconnue sur son secteur, où votre rôle de facilitateur.trice et d'assistance aura un impact direct sur le fonctionnement stratégique ?
Vous pensez être le/la candidat(e) que nous recherchons ?
Alors n'hésitez pas et postulez !