Assistant administratif et comptable (h/f)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F) pour un poste à pourvoir à partir de janvier.

Vous aurez pour missions principales :

- L'organisation des sessions de formations :
- Montage et suivi des dossiers de stages
- Gestion des inscriptions, des annulations et des reports
- Gestion logistique et planning annuel
- Suivi des stagiaires, des sessions et de l'informatisation des dossiers
- Bilan pédagogique et financier

- La comptabilité :
- Pointage et enregistrement de la comptabilité
- règlement des factures fournisseurs et clients / facturation des stages
- Suivi des encaissements, remise de chèques
- Déclaration annuel des honoraires et gestion des éléments de paie
- Etat de fin d'année de la comptabilité

- Autres :
- Accueil téléphonique, traitement des mail et du courrier
- Mis en place de cahier des charges
- Création de procédures ainsi que de leur mis en place

Profil recherché :
- De formation Bac+2 dans la gestion des entreprises
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront indispensables pour l'exercice de ce poste
- Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre contact clients
- Vous aimez prendre des initiatives et gérer des urgences.

Le poste est à pourvoir à partir de janvier avec une période de tutorat de 300H (où vous serez en doublon).