Assistant formation h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, organisme de formation continue pour adultes, un·e Assistant·e Formation (H/F) en intérim à temps plein à Angers (49000), dans un environnement administratif structuré, digitalisé et orienté qualité.

Au sein d'une équipe dédiée aux parcours de formation et de l'apprentissage, vous travaillez principalement en back-office administratif. Vous gérez les actions de formation de l'inscription à la facturation : traitement des demandes, élaboration des devis, relances, suivi des signatures, validation des inscriptions. Vous êtes en lien avec établissements, employeurs et services internes (commercial, ingénierie, administration) pour établir les conventions, organiser la logistique et assurer la cohérence des plannings.

Vous suivez un portefeuille sur les départements 49 et 53, veillez à la complétude des dossiers, lancez la facturation et préparez les documents post-formation (attestations, justificatifs, éléments financeurs) dans le respect des exigences Qualiopi. Vous utilisez au quotidien des outils numériques (MONDAY, solutions de gestion de formation continue).

Sur la partie CFA: envoi des fiches de renseignements aux employeurs, saisie/mise à jour dans YPAREO, gestion des CERFA et suivi juridique des contrats d'apprentissage. Une formation et un accompagnement sont prévus.

Mission d'intérim d'environ 6 mois, de mi-avril à fin septembre. Temps plein, horaires de journée (8h30-16h30 ou 9h-17h, pause 12h30-13h30). Rémunération brute mensuelle : 2100 € à 2250 € selon profil.

Votre profil

Profil administratif confirmé, à l'aise avec les outils numériques et le travail dématérialisé, appréciant le suivi de dossiers de A à Z et les enjeux réglementaires de la formation et de l'apprentissage.
Expérience significative de 2 à 3 ans en administration, idéalement en organisme de formation, CFA, école ou structure proche. Bac +2 minimum (gestion PME/PMI, assistanat ou équivalent). Une expérience en CFA ou sur des fonctions avec dimension juridique (contrats, conventions, CERFA) est un plus.
Compétences comportementales : organisation rigoureuse, gestion des priorités, sens du service, communication écrite et orale soignée, aisance au téléphone pour les relances, goût du travail en équipe en open space, adaptabilité rapide aux outils et procédures, discrétion professionnelle.
Compétences techniques : maîtrise du Pack Office, notamment Excel (niveau intermédiaire), aisance avec les outils LMS et plateformes de gestion de la formation, connaissance du reporting formation et des principes de la réglementation (Qualiopi). La maîtrise de MONDAY (ou équivalent) et la connaissance de YPAREO sont des atouts. Aisance dans l'environnement Microsoft (Outlook, Teams, boîtes mails partagées).
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer à la qualité des parcours de formation, postulez sans attendre.

A propos de nous

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