Euretudes est une PME parisienne en pleine expansion spécialisée en bureau d'études et ingénierie. Nous avons été élu parmi les meilleurs cabinets de recrutement sur l'année 2022 dans la catégorie Travail Temporaire. Nous recherchons actuellement un profil d'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux, pour un poste localisé à Antony dans le département des Hauts de Seine en Ile de France. Rattaché(e) à la Direction et/ou au Responsable Administratif, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et contribuez à la gestion des opérations liée aux travaux.
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, devis)
Classement et archivage des documents
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
Établissement et suivi de devis et factures
Relance des clients
Saisie et transmission des pièces comptable
Suivi des règlements en lien avec le cabinet comptable
Suivi des commandes fournisseurs
Interface avec les partenaires, prestataires et intervenants
Suivi administratif des dossiers chantiers en cours
Gestion des agendas et planification des rendez-vous
Organisation des réunions
Coordination administrative des projets
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