Poste de secrétaire administrative à pourvoir immédiatement dans un établissement scolaire.
Cet emploi est dans un premier temps un remplacement d'1 mois à temps plein
- Accueil physique et téléphonique
- Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques
- Rédaction de courriers divers
- Référente administrative de l'apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP
- Enquêtes DRAAF/SIFA
- Utilisation de logiciels propres à la formation
- Suivi des anciens élèves
- Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes
- Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis
- Méthode de classement et d'archivage
- Tenir à jour notre logiciel Gestibase
- Participation à la communication / promotion de la MFR
- Gérer le portail : tenir à jour le cahier des entrées et sorties
Le poste a temps plein est de 35 heures / semaine avec les horaires suivants :
du Lundi au Vendredi : 9h-12h / 14h-18h
Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif et la directrice
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