Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour nos cliniques de Marseille et Toulon.

Localisation : Marseille, Avenue des Peintres Roux, 11ème arrondissement / Toulon, 157 Route de Marseille 83200.

Contrat : CDI à temps partiel en 80% soit 28h par semaine.

A pourvoir dès maintenant.

Poste fixe à Marseille avec des déplacements à prévoir sur le site de Toulon de 1 à 2 jours tous les 15 jours pour travailler en direct avec les Auxiliaires vétérinaires référentes.

A ce poste, vous êtes sous la responsabilité de la directrice administrative et financière et vous travaillez en coordination avec 2 autres assistantes administratives.

Vos missions sont :

Ressources humaines :

* Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires.

* Récupération et vérification des factures des collaborateurs libéraux.

* Accueil et onboarding des nouveaux arrivants (présentation à l’équipe, intégration).

Comptabilité :

* Pointage comptable des paiements et remboursements des trop-perçus.

* Relance des impayés et gestion des dossiers avec les mairies/associations.

* Transmission des factures et suivi des budgets annuels.

Événementiel :

* Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ).

* Coordination de projets internes pour renforcer l’esprit d’équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, etc.).

Matériel et locaux :

* Contact avec artisans et réparateurs pour l’entretien des locaux.

* Recherche, commande et achat de matériel spécifique.

* Gestion des stocks (tenues, courses alimentaires pour l’équipe).