Assistant d'agence f/h

Au sein de VINCI Construction en France, nous accompagnons nos clients dans tous leurs projets de construction complexes et récurrents.

Basé.e au sein de notre périmètre qui l'agence Sud-Ouest et rattaché.e au Responsable d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes :

Etudes de prix :

1. Transmission des réponses aux appels d’offres sur les différentes plateformes
2. Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions
3. Référencement sur Google Earth
4. Réalisation des fiches références

Gestion :

5. Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier
6. Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
7. Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers
8. Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
9. Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)
10. Etablissement des situations de travaux / DGD
11. Demande et suivi des cautions bancaires
12. Etablissement de tableaux de suivi et relances clients

Chantier :

13. Demande de DICT (avec encadrement travaux)
14. Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans
15. DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)
16. Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
17. Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel :

18. Commande des intérimaires via PIXID
19. Saisie des pointages du personnel agence
20. Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH
21. Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)

Agence :

22. Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique
23. Réservation voyage (hôtel, train, avion)
24. Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
25. Gestion des fournitures
26. Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques


De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.


Pourquoi nous rejoindre ?

VINCI Construction mène une politique volontariste d’égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros