Responsable du pôle lettres sciences et sport (f/h)

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».


Mission

L'université de Toulon recrute un responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (F/H) au sein du Service commun des bibliothèques universitaires (SCBU) - Poste temporaire, à temps complet, dans le cadre d'un CDD.

Le responsable du pôle lettres sciences sport est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département des publics. Ses missions et activités se rapportant au développement des collections sont conduites sous l’autorité fonctionnelle du responsable du département de la politique documentaire. Membre de l’équipe de direction élargie, il ou elle participe à la définition de la stratégie et des objectifs du service.

Le pôle dont il a la charge couvre les domaines des Lettres Langues et sciences humaines, Sciences et Sport ; il regroupe 2 bibliothèques situées sur le campus de La Garde.

Il met en œuvre et décline pour son pôle les orientations du SCBU en termes d’accueil, d’offre de services, de médiation, de formation des usagers, d’animation et d’action culturelle, de développement des collections. L’équipe du Pôle est composée de 11 agents (1 cat A, 4 cat. B, 6 cat C), renforcés par des emplois étudiants.

Activités principales :

La répartition des activités (%) est communiquée à titre indicatif.

Responsable du Pôle Lettres Sciences et Sport (80%)

* Encadrer 5 agents (1 cat. A et 4 cat.B) ; encadrement indirect de 6 agents (cat C)

* Valider les congés pour l’ensemble des agents du Pôle

* Participer aux recrutements

* Superviser l’emploi étudiant affecté au sein de son Pôle

* Définir et mettre en place une organisation efficace pour son Pôle

* Planifier et répartir les activités, organiser le temps de travail

* Organiser et contrôler le travail des personnels

* Proposer et suivre le budget d’acquisition et contrôler les commandes ouvrages

* Faire appliquer les processus et orientations transverses du service au sein de son Pôle

* Proposer des améliorations, des innovations

* Veiller à la continuité de service

* Superviser la gestion des espaces publics (collections, signalétique, mobilier...)

* Assurer le suivi des bâtiments (état, travaux, etc.)

* Prendre toutes les mesures pour la sécurité des usagers et du personnel, en relation avec la direction

* Rendre compte à la direction du service, élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, rédiger des bilans d’activité sur l’ensemble de ses missions

En tant que membre de l’équipe de direction, conduire des projets ou instruire des dossiers transverses

Participer aux plannings de service public et aux actions de formation des usagers (20%)

* Accueillir et renseigner les usagers, prêt retour… etc.

* Concevoir et animer des séances de formation

* Assurer des permanences d’ouverture et de fermeture

Contraintes particulières :

Contraintes d’ouverture (8h) et de “fermeture” (19h) : à titre indicatif, 3 fois par semaine

Travail le samedi : à titre indicatif, env. 5 samedis par an

Contraintes horaires pour la continuité de service sur la plage méridienne

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Bibliothécaire

Structure d'affectation : SCBU - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1654 €

Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026


Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC +3

Connaissances :

* Missions et fonctions des bibliothèques

* Connaissances de l’environnement professionnel

* Connaissances bibliothéconomiques

* Sociologie des publics

* Connaissances de normes de sécurité (ERP)

* Connaissance des règles budgétaires

* Édition, libraire et fournisseur d’informations

* Systèmes d’information propres à l’activité et culture informatique

Compétences opérationnelles :

* Manager, diriger et animer une équipe mutualisée sur deux bibliothèques

* Organiser et animer des réunions

* Informer et mobiliser le personnel

* Inscrire son action dans une dimension réseau et/ou transverse

* Décliner un projet de service

* Conduire des projets

* Evaluer, analyser et rendre compte

* Communiquer et transmettre de l’information

* Définir des priorités et objectifs

* Elaborer et gérer un budget

* Savoir utiliser les logiciels afférents à l’activité : SGB, Outils de planning, Excel… etc

Compétences comportementales :

* Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes

* Rigueur et organisation

* Travail en équipe

* Capacité d’écoute et de dialogue

* Aptitude à la négociation et à la prise de décision

* Aptitude à faire des propositions

* Capacité d’adaptation, d’innovation et d’ anticipation

* Dynamisme et capacité à réagir

* Aptitude à exercer des responsabilités

* Capacité à s’investir dans des projets

Date limite de candidature : 12/12/2025