Rattaché(e) à la Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).
1.Communication :
- Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.
2. Gestion des RH :
- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié
- Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.
- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.
- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim.
- Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.
3. Gestion de fonctionnement :
- Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.
- Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.
- Vous validez les factures en conformité avec les bons de commandes établis.
- Vous organisez et suivez les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
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