Au sein d'une entreprise à taille humaine (150 collaborateurs répartis sur 60 centres) et à fort développement, nous proposons un challenge sur un poste dynamique et enrichissant.
Au quotidien, vous avez la et plus précisément :
· La gestion de l'ensemble des affaires courantes comme le courrier, les mails, les appels.
· La rédaction de tout type de courrier/document à la demande de la Directrice Générale.
En dehors de ces missions, la Directrice Générale recherche un collaborateur de confiance afin de gérer les dans leur ensemble notamment en prenant en charge :
· La gestion des commandes des moyens généraux.
· La gestion des différentes ouvertures de comptes fournisseurs et la mise en place de contrats nécessaire au bon déroulement de l'activité des centres.
· La gestion des systèmes d'incendie, de sécurité, des énergies sur l'ensemble des centres.
· La gestion des commandes de mobilier, de fournitures dans le respect des consignes budgétaires.
· Le suivi et la mise à jour du fichier de cartes CPE nominatives en fonction des mouvements de personnel.
· La gestion des sinistres qui peuvent intervenir sur les centres.
· La gestion du matériel en stock.
Vous contribuez efficacement à la vie de nos centres (60 sur l'Ile de France) dans de bonnes conditions sous la supervision de la Directrice Générale.
En, actuellement en poste, vous partagerez efficacement les missions suivantes :
· La transmission de tout élément nécessaire à la bonne gestion comptable de nos centres.
· Le traitement des notes de frais des personnels détenteurs d'une carte bancaire professionnelle.
En fonction de, vous pourrez être amené à prendre en charge des dossiers complexes et interagir avec nos différents partenaires.
Vos atouts pour cette mission :
- Idéalement diplômé BAC+ 2 Assistant PME/PMI, Office Manager ou expérience significative, vous êtes doté de solides qualités relationnelles. Organisé, méthodique, vous mettez à profit votre capacité d'analyse pour proposer des outils de travail qui facilitent le quotidien.
- Reconnu pour votre proactivité et votre dynamisme, votre action s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue.
Nos atouts :
- Une équipe de direction accueillante propice à un climat de travail agréable
- Rémunération fixe sur 13ème mois (30-33K€)
- Mutuelle et prévoyance prises en charge à 60% par l'employeur
- Carte titre restaurant à 8.30€/ jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur
- Plan « épargne entreprise » abondé à 100% dans la limite de 1750€ par an
- Les horaires sont :
o 4 fois par semaine : 9h30-13h00 / 14h00-18h00
o 1 fois par semaine : 9h30-13h00 / 14h00-18h30
- 6 jours de RTT par an
- Poste sédentaire basé à Athis-Mons (91)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à33 000,00€par an
Avantages:
* Aide au logement
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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