La Bibliothèque nationale de France compte parmi ses missions celles de conserver l'intégralité de la production éditoriale française et d'autres types de collections patrimoniales, qui nécessitent fréquemment d'être reliées ou protégées par des conditionnements ou de faire l'objet de traitements préventifs ou curatifs en interne ou en externe. Au sein du département de la conservation (DSC) qui coordonne cette politique, le/la chargé.e de mission est placé.e sous l'autorité de la direction du département de la conservation et au sein de la cellule administrative et financière.
En liaison étroite avec les chefs de service et les spécialistes d'un domaine d'activité, ainsi qu'avec le DAJCP et le DBAF/SCC, le/la chargé.e de mission :
- Prépare, négocie et suit pour le DSC les marchés de maintenance et d'achat des équipements professionnels de conservation sur crédits d'investissement et de fonctionnement pour les ateliers de numérisation, restauration, désinfection, le laboratoire et la coordination du plan d'urgence,
- Prépare, négocie et suit certains marchés de prestation de conservation (désacidification, dépoussiérage),
- Consolide et actualise l'inventaire des équipements, matériels et mobiliers à usage professionnel présents sur les différents sites d'implantation du DSC dans le cadre du projet de centre de conservation à Amiens (horizon 2029),
- Etablit un diagnostic des moyens logistiques actuels relatifs aux activités de conservation en lien avec les services du DSC et les équipes du DMT.
Activités :
- Participe à la définition des orientations dans le domaine de l'équipement professionnel des services, des ateliers et du laboratoire ;
- Participe à la veille et à l'expertise sur les matériels et équipements ;
- Participe aux groupes de travail sur l'évolution des spécifications techniques et règlementaires, et le cas échéant, des procédures administratives et budgétaires de la BnF ;
- Elabore des cahiers de clauses techniques particulière pour les marchés ;
- Assure le suivi de l'exécution de ces marchés en relation avec les prestataires et le service d'ordonnancement des dépenses du département du Budget et des affaires financières ;
- Assure le suivi du budget d'investissement du département de la conservation ;
- Tient à jour un tableau d'amortissement des matériels du DSC ;
- Effectue des diagnostics, formule des propositions et préconise des choix ou des solutions ;
- Accompagne les services et tout agent du DSC lors de la mise en place des
procédures d'utilisation du matériel.
- Sensibilise l'ensemble des personnels du DSC aux questions d'éco-responsabilité en matière d'achat de conservation
Très bonne connaissance de la réglementation des achats publics
Connaissance de la BnF et de son organisation administrative et financière
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes
et externes
Savoir analyser les besoins et faire des propositions conformes à la
réglementation
Savoir gérer un budget
Savoir concevoir et rédiger un document (note, rapport, cahier des charges,...)
Savoir faire preuve de pédagogie
Savoir gérer des priorités et respecter des délais
Savoir rendre compte
Déplacements sur les sites de Bussy et Sablé sur Sarthe
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