Secrétaire polyvalent - assistant administratif h/f

Vous disposez d'une première expérience dans le secteur viticole et vous souhaitez mettre à profit vos compétences : rejoignez ce domaine viticole familial en tant que : Secrétaire polyvalent - assistant administratif H/F

Zoom sur l'entreprise :

-Un domaine familial situé dans la Vallée du Rhône Sud

-Une production en majorité de vins rouges sur des appellations prestigieuses

-Une distribution diversifiée particulièrement orientée vers la clientèle particulière En lien avec les gérants, vos missions seront de :

-Assurer l'accueil téléphonique du domaine

-Répondre aux mails et courriers postaux

-Saisir les commandes pour les particuliers et les professionnels sur le logiciel de facturation

-Suivre les commandes, organiser les expéditions avec les transporteurs et le suivi de la livraison

-Réaliser les déclarations douanières sur Pro douanes (DAE)

-Organiser la préparation des commandes en lien avec l'équipe, et l'assister si besoin

-Accueillir ponctuellement les clients au domaine pour assurer le retrait de leur commande

-Editer les factures, suivre les règlements et effectuer les relances clients

-Assister les gérants pour diverses tâches administratives