La FUB, le vélo au quotidien !
Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France.
La FUB fédère et anime le réseau des associations locales, interpelle les pouvoirs publics nationaux et intervient dans le débat public, et met en place des dispositifs d'accompagnement du grand public vers la mobilité à vélo.
Aussi, des filiales ont été créées pour permettre la gestion de projets financés par les certificats d'économies d'énergie (CEE), dont l'objectif est de développer l'usage du vélo sur le territoire.
Missions :
Sous la responsabilité du chef de projet, votre mission sera de contribuer activement à la bonne gestion administrative du programme et des équipes ColisActiv
1. Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques :
- Participer à la partie comptable et administrative du programme COLISACTIV' : vérification, enregistrement et validation des pièces comptables (devis, factures, appel de fonds, versement des primes, ...)
- Vérifier les données transmises et les intégrer informatiquement sur plateforme dédiée :
- Contrôler et valider les primes, les passer en paiement
- Solliciter les bénéficiaires lors de manquement administratif
2. Assurer la logistique RH du programme (4 personnes) :
- Gérer les déplacements de l'équipe : réserver les billets de train / l'hôtel
- Etablir des tableaux de suivi :
- Etablir des reporting mensuels
- Utiliser et adapter des outils de suivi de projet
3. Participer à l'organisation de la structure
De formation BAC+2 (BTS Assistant.e de gestion, assistant.e de direction, DUT GEA), vous disposez d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur de la gestion/assistanat de projet.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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