Encadrant des secretariats medicaux h/f

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus. Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de
professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies

ACTIVITES / MISSIONS :
- Encadrement des agents des secrétariats médicaux

Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Réalisation des entretiens annuels professionnels (évaluation/formation)
Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de
l'unité

Gestion des plannings du service en collaboration avec la référente du pôle
Animation et conduite de réunion
Mise en oeuvre des Directives institutionnelles
- Audit des organisations

Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Analyse de l'existant et proposition de pistes d'amélioration
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des
dysfonctionnements. Mise en oeuvre des nouvelles organisations et accompagnement au changement
- Recrutement et accompagnement mobilité des professionnels
Elaboration des profils de postes
Recrutement des professionnels
Entretien et suivi des parcours professionnels des agents
- Gestion des effectifs
Formalisation des demandes de recrutements/renouvellements auprès de la Commission des Effectifs et participation active
Suivi budgétaire mensuel
- Gestion des stagiaires
Organisation des terrains de stage
Accueil et suivi des stagiaires,
Participation aux jurys de sélection et d'admission aux Ecoles et aux diplômes.