Chargé du suivi de la scolarité et des conseils d'école (h/f)

Missions principales :

1- Gestion des effectifs scolaires :

* Suivre les inscriptions et les radiations scolaires en lien avec les directeurs d'écoles
* Suivre les effectifs scolaires dans Concerto
* Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs

2- Suivi de la scolarité :

* Saisir les classes dans Concerto
* Suivre les demandes d'instruction à domicile et veiller au suivi de l'obligation scolaire
* Saisir dans Concerto les élèves instruits à domicile ou scolarisés dans des écoles privées

3- Gestion des dérogations scolaires (commune et hors commune) :

* Etablir un tableau de suivi des dérogations
* Préparer la commission
* Assurer les réponses aux familles et aux directeurs d'écoles
* Veiller à une bonne communication avec les autres communes

4- Gestion des frais de scolarité :

* Elaborer un tableau de suivi des frais de scolarité
* Etablir les états de recouvrement (dépenses et recettes)
* Suivre les dépenses et recettes en lien avec les communes

5- Suivi des réunions de conseils d'écoles :

* Centraliser les dates des conseils d'écoles, les ordres du jour et les comptes rendus
* Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux.), en lien avec les différents services de la ville et le responsable de service
* Constituer les dossiers de référence de chaque école et les communiquer aux élus


6- Relations avec les familles en lien avec la DACIT :

* Assurer les réponses aux familles pour toutes les questions liées à la scolarité
* Assurer le suivi des situations particulières (affectation d'office, allophone.)
* Veiller à la bonne information de la DACIT concernant les inscriptions scolaires

7- Référent de la Direction pour le logiciel Concerto

* Inscriptions scolaires
* Paramétrage des activités (périscolaire et vacances)

Missions ponctuelles :
Appui logistique à l'organisation des projets PEDT
Formation :
Idéalement issu(e) d'une formation type BAC à BAC +2 secrétariat/gestion administrative

Expérience :
2 ans sur un poste similaire
Savoir-faire :

* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissance des outils métier (Concerto)
* Techniques rédactionnelles

Savoir-être :

* S'adapter / S'organiser / Etre rigoureux
* Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
* Sens du service public
* Esprit d'initiative, réactivité et dynamisme


Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine

Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)