Horizon Musiques est une société de production basée à Lyon et Paris. Depuis 2015, nous produisons des tournées dans le domaine des musiques actuelles.
Missions
Sous la responsabilité du fondateur et dirigeant de l’entreprise vous assisterez principalement sur les tâches principales suivantes :
COMPTABILITÉ / GESTION
* En collaboration avec la direction élaboration des tableaux de bord (budget prévisionnel annuel, tableau de trésorerie, etc)
* Veiller au respect des cadres réglementaires en vigueur (financier, fiscal, social, environnemental).
* Contrôle de gestion analytique
* Suivi des flux : virements, relances clients, paiements des subventions
* Montage des dossiers de subventions et crédits d’impôts
* Suivi des ventes du label et gestion des royautés
* En collaboration avec le cabinet comptable suivi et contrôle de la saisie comptable
* Clôture des comptes annuel en relation avec l’expert comptable
* Identifier les besoins et souscrire les polices d’assurances (responsabilité civile, annulation, matériel, public, flotte, etc.)
* Déclaration des sinistres et suivi des couvertures.
SUIVI DES TOURNÉES
* Elaborer et superviser le suivi des budgets de tournée, en collaboration avec l’équipe des chef.fes de projets.
* Gestion des contrats, des droits d’auteurs
* Facturation clients
* Participer à la mise en œuvre des résidences de création et coproductions
* Gestion des formalités (sociales & fiscales) liées aux tournées et déplacements internationaux
* Suivi et déclaration de la taxe parafiscale
* Assurer, en lien avec le service billetterie, le suivi des ventes de billets.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
* Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (SVP 3090)
* Piloter la politique RH : gestion des recrutements, intégration, plan de formation annuel, évolution des postes au regard des enjeux de la structure, campagnes d’entretien individuel et professionnel
* Piloter l’administration du personnel (contrats de travail, paies, congés, planning) avec l’appui de la gestionnaire paies/RH
* Gestion et règlement des notes de frais des salariés permanents et intermittents
* Garantir un environnement de travail respectueux et prévenir toute forme de discrimination ou de VHSS, avec l’appui de la gestionnaire paies/RH
* Assurer le suivi du DUERP
* Manager les équipes : définir les objectifs opérationnels, suivre leur réalisation, accompagner les responsables de service et favoriser un esprit de coopération
profil recherché
* Connaissance du fonctionnement du milieu culturel, plus spécifiquement du spectacle vivant et de la filière Musiques Actuelles : réseaux professionnels, institutions culturelles nationales et internationales, sociétés civiles, dispositifs de financement, etc.
* Connaissances en comptabilité générale et fonctionnement du régime de l’intermittence
* Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
* Maîtrise de Pennylane
* Intégrité, autonomie, polyvalence, rigueur et organisation méthodique
* Rigueur et sens de l’organisation
* Vous détenez de solides capacités rédactionnelles en français et avez une maîtrise suffisante de l’anglais (comprendre et se faire comprendre, à l’écrit et à l’oral)
* Capacité à travailler en équipe
expérience recherchée
* Issu(e) d’une formation culturelle et/ou artistique et titulaire d’un diplôme de BAC + 3 au minimum.
* Expérience significative dans l’administration de projets culturels ou dans un domaine similaire.
prise de fonction en Septembre 2025
Rémunération légale convention Spectacle vivant privé (3090) – Cadres groupe 2
Entretiens la semaine du 7 juillet
#J-18808-Ljbffr
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