Assistante technique

Description de l'emploi:

SODELEM, entité d’EQUANS France, recherche son futur :

ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)

Poste basé à Duisans (62)



Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.

SODELEM, entité d’EQUANS France, spécialisée dans les activités d’installation électrique Industrie et Tertiaire, l’habitat, les Réseaux électriques extérieurs et dans la gestion de la maintenance électrique, rassemble plus de 800 collaborateurs autour de ses corps de métiers. Son chiffre d’affaires s’élève à plus de 120 millions d’euros.



Votre mission :



Personne clé au sein de l'organisation, vous occupez un poste opérationnel en coordination technique, au cœur des dossiers d’affaires, BE et chiffrage. Vous avez en charge la gestion complète des dossiers techniques avec les missions suivantes:



* Élaboration de dossiers de présentation de matériels
* Structuration de documents techniques à destination des clients et partenaires.
* Réalisation des DOE (Dossiers d’Ouvrages Exécutés)
* Compilation et formalisation des documents de fin de chantier.
* Émission d’attestations et d’autocontrôles
* Suivi qualité et conformité des opérations.
* Levée de réserves
* Traitement et clôture des points en suspens post-réception.
* Établissement de petits devis
* Réalisation de chiffrages simples (copie d’existant ou modifications mineures).
* FOA (Fiche d’Ouverture d’Affaire)
* Création et suivi des documents d’ouverture de projet.
* Gestion logistique
* Envoi de colis et courriers recommandés avec accusé de réception.
* Création et gestion du SST BATIS
* Mise en place et suivi des outils de sécurité spécifiques aux chantiers.
* Transmission pour signature de documents liés aux SST et aux clients.
* Production de documents réglementaires
* Rédaction de PPSPS, modes opératoires, plans de prévention, et analyses de risques.
* Optimisation de l’arborescence documentaire
* Structuration logique et fonctionnelle des dossiers pour une meilleure accessibilité.
* Rédaction et diffusion des PV envoi des procès-verbaux aux responsables d’affaires concernés.
* Gestion de la documentation administrative
* Réalisation de dossiers spécifiques sur demande.
* Création de documents spécifiques notamment les agréments SST et autres pièces contractuelles.



Votre super profil:



Idéalement diplômé(e) d’un bac+2 vous bénéficiez d’une expérience (minimum 2-3 ans) dans l'assistance technique dans nos métiers.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques. La connaissance de l’outil SAP est un atout supplémentaire.
Sens de l'organisation et su service, aisance relationnelle, adaptabilité aux clients ainsi que votre appétence pour le suivi technique des affaires feront de vous le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste.


Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?



Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.



Vous bénéficiez également d'avantages tels que :

* 13e mois
* Tickets Restaurant
* Prime variable annuelle ou gratification de fin d'année
* Prime de participation et d’intéressement au-delà de votre période d’essai
* Plan d’épargne salarial



Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.