Stagiaire structuration & gouvernance d'entreprise h/f

INTITULÉ DU POSTE
Stagiaire - Structuration & Gouvernance d'entreprise (H/F)

ENTREPRISE
GeoGems
Cabinet d'expertise gemmologique, conseil, formation et recherche appliquée au pierres précieuses.

CONTEXTE
Afin d'accompagner cette croissance, GeoGems souhaite formaliser un Manuel de Gouvernance & Qualité, regroupant l'ensemble des règles internes, chartes et politiques de fonctionnement de l'entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision de la direction, le/la stagiaire participera à la construction complète du cadre de gouvernance interne.
1. Structuration du Manuel de Gouvernance
-Organisation des documents (charte fondatrice, sécurité, informatique, etc.)
-Définition de l'architecture globale
-Harmonisation des contenus
2. Rédaction de chartes internes
Participation à la rédaction de :
-Charte fondatrice (éthique, déontologie, RSE, scientifique)
-Charte sécurité & confidentialité
-Charte informatique & usage des IA
-Charte des services (expertise, R&D, formation)
-Charte des étudiants
3. Formalisation des Procédures
-Gestion des pierres confiées (réception, stockage, restitution)
-Organisation des activités scientifiques
-Bonnes pratiques internes
4. Appui à la structuration documentaire
-Création de modèles (formulaires, engagements, fiches internes)
-Mise en cohérence des documents
-Préparation d'un document final exploitable
-Organisation du drive
5. Veille et benchmark
-Analyse de bonnes pratiques (organismes de formation, laboratoires, cabinets d'expertise)
-Identification de standards applicables

LIVRABLES ATTENDUS
À la fin du stage :
-Une version structurée du Manuel de Gouvernance GéoGem
-Un ensemble de chartes rédigées et harmonisées
-Des modèles de documents internes (formulaires, engagements, etc.)

COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES
-Structuration d'un système de gouvernance d'entreprise
-Rédaction de documents stratégiques
-Vision transverse (juridique, opérationnelle, organisationnelle)
-Méthodologie de formalisation interne

PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
-BUT GEA / Licence gestion / administration
-Master management / organisation / qualité
-Licence / Master en droit, droit des affaires
Compétences :
-Excellentes capacités rédactionnelles
-Esprit structuré et rigoureux
-Capacité à organiser l'information
-Autonomie et sens de l'initiative Monthly