Description L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des douze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€. A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires. Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu’opérationnelles. Grand Paris Grand Est recrute par voie contractuelle exclusivement, dans le cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux (catégorie B/C). Mission Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et du Patrimoine (DAJCPP), et plus précisément du service Patrimoine et Moyens Généraux, vous intervenez en appui à la gestion quotidienne des moyens généraux et au suivi budgétaire et administratif du service. Sous l’autorité de la cheffe de service Patrimoine et Moyens Généraux, vous assurez notamment : Gestion des moyens généraux et des prestations Gestion des achats de fournitures, équipements et mobiliers (hygiène, sécurité, outillage, conditions de travail) Relations avec les fournisseurs et prestataires Suivi administratif des demandes, bons de commande, tableaux de bord et reporting Gestion et suivi des prestations externalisées : nettoyage, espaces verts, nuisibles, etc. Suivi des opérations de déménagements et emménagements de bureaux Appui à la gestion des fluides Appui à la gestion des commandes et au suivi des interventions des prestataires Suivi des consommations, facturations, ouvertures de compteurs et fournisseurs (notamment électricité) Mise à jour des tableaux de bord de suivi Budget et projets Participation à l’élaboration et au suivi du budget du service Recensement et formalisation des besoins des directions Contribution à l’optimisation et à la rationalisation des coûts Appui aux projets patrimoniaux de l’EPT (inventaires, gestion de stocks, coordination des intervenants, suivi administratif et comptes rendus) Profile Connaissances et niveau universitaire BAC 2 souhaité (comptabilité/gestion) Principes des finances publiques Gestion des stocks et inventaires Outils de synthèse et de reporting Fonctionnement des collectivités territoriales Compétences techniques Contrôle de la conformité des documents administratifs Suivi et engagement des dépenses Élaboration de tableaux de bord Suivi de la qualité des prestations Savoir-être Rigueur, autonomie et réactivité Esprit d’initiative et polyvalence Qualités relationnelles et sens du travail en équipe Sens de l’écoute et de l’observation
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