Publiée le 18 juin
Mission du poste
Le cabinet médical de la Maison de Santé Pluriprofessionnelle Universitaire (MPSU) la source à Vergèze, composé de 7 médecins généralistes, une infirmière ASALE et de 3 assistantes médicales recherche un(e) nouvelle assistant(e) médical(e) pour compléter l'équipe.
Le recours à un(e) 4ème assistant(e) médicale() diplômé(e), à temps plein, s'inscrit dans le cadre d'une augmentation constante de la patientèle du cabinet. L'assistant(e) médical(e) devra avoir déjà validé la formation diplômante et la prise de poste est immédiate.
Il/Elle exercera sous la responsabilité des médecins avec lesquels il/elle travaillera, en lien avec l'équipe déjà en place. Il/Elle participera au bon fonctionnement du cabinet et de la MSPU et contribuera à améliorer la qualité de la prise en charge des patients ainsi que l'organisation des consultations médicales.
1. Finalité du poste
L'assistant(e) médical(e) a pour mission principale de faciliter l'exercice du médecin et d'améliorer l'accès aux soins, en prenant en charge certaines tâches administratives, organisationnelles et, selon les compétences, des actes simples d'appui à la consultation, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Il/Elle contribue à :
Fluidifier le parcours du patient,
Libérer du temps médical,
Améliorer la coordination des soins,
Sécuriser le suivi des patients.
2. Missions principales
2.1. Accueil et organisation des consultations
Accueillir les patients et vérifier les informations administratives
Préparer les dossiers patients
Organiser le planning des consultations
Orienter les patients selon les consignes du médecin
Gérer les appels et demandes liées aux rendez-vous
Faciliter la gestion des urgences ou des demandes non programmées
2.2. Gestion administrative et comptable
Mettre à jour les dossiers médicaux informatisés
Scanner, classer et transmettre les documents médicaux
Préparer les courriers, comptes rendus ou formulaires
Suivi et réapprovisionnement des fournitures médicales et administratives
Réassort des cabinets médicaux
2.3. Coordination du parcours de soins
Faciliter les prises de rendez-vous spécialisés
Suivre les demandes d'examens, prescriptions ou consultations spécialisées
Assurer le lien avec les partenaires (laboratoires, hôpital, CPTS, spécialistes.)
2.4. Appui à la consultation (selon formation et protocole)
Dans le respect du cadre réglementaire :
Prendre les constantes (poids, taille, tension.)
Préparer le patient avant la consultation
Réaliser certains actes simples autorisés
Aider à la mise à jour des vaccinations ou dépistages
Préparer le matériel médical
3. Compétences requises
3.1. Compétences techniques
Maîtrise des outils informatiques médicaux
Connaissance du parcours de soins
Organisation et rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches
Respect des protocoles
3.2. Compétences relationnelles
Sens de l'accueil
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Adaptabilité
4. Formation / qualification
Formation d'assistant médical validée
5. Organisation du travail
Poste salarié CDI à Temps plein : 35h
100% en présentiel, pas de possibilité de télétravail
Travail en structure coordonnée
Horaires à définir selon organisation de la structure du lundi au vendredi, repos fixes les week-ends
6. Rémunération
Le niveau de rémunération sera apprécié en fonction de l'expérience dans le cadre de la grille salariale prévue pour les assistants médicaux dans la convention collective des cabinet médicaux.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
