Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le matériel de musique, un.e assistant.e accueil/voyages dans le cadre d'un poste à pourvoir en intérim. Il y a des perspectives de longue durée dans la structure. Poste à pourvoir dès que possible. Salaire 21600 à 22800 annuels selon profil et expérience - tickets restaurant. 37 heures par semaine avec RTT (Plage 9.00-18.00 avec pause déjeuner)
L'assistant(e) accueil/voyages reçoit et oriente les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques. Il/Elle assure un rôle d'interface entre le public et le personnel de la société.. Les missions principales sont les suivantes: - Réceptionne, filtre et transfert les appels, - Prend les messages et les transmets, - Accueille physiquement le public (clients, visiteurs…) et le guide, - Prépare le courrier : affranchissement, mise sous pli, distribution, - Assure des tâches de secrétariat : classement, traitement de texte, mise à jour de fichiers, - Assure les réservations de transports et d'hôtels par internet.. Missions annexes: - Aide à la préparation (relance, fichiers de suivi…) et participe à l'accueil sur les salons, - Va chercher les clients / billets de train à la gare, - Assure des déplacements divers, - Réceptionne les appels en anglais.
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