Assistant de gestion f/h (cdi)

Assistant de Gestion F/H (CDI), Fontenay-sous-Bois

Fontenay-sous-Bois, France

Poste : Notre client, une société dans le secteur de la décoration, recherche un futur Assistant de Gestion F/H.

Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

1. Suivre et gérer les dossiers administratifs du service
2. Gérer et répartir le courrier quotidiennement
3. Mettre à jour les outils informatiques
4. Préparer et paramétrer les postes informatiques individuels
5. Gérer le parc informatique et apporter un support à l'administration réseau interne/externe
6. Gérer la flotte électronique et les outils de communication
7. Archiver les dossiers annuels
8. Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion
9. Collecter et classer les notes de frais, dépenses générales et factures fournisseurs
10. Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité
11. Vérifier, valider et rapprocher les factures fournisseurs et notes de frais
12. Analyser les coûts structurels et établir des statistiques
13. Gérer les dossiers fournisseurs, suivi des immobilisations et garanties
14. Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs
15. Optimiser et faire évoluer les outils du service, ainsi que les indicateurs de performance
16. Gérer les dossiers clients, mise à jour des tableaux juridiques et comptables, émission de factures, etc.
17. Suivre le budget des dossiers clients et les coûts réels
18. Préparer les matrices et calculs de coûts pour devis
19. Gérer les déplacements commerciaux et techniques

Morgan Philips Group agit en tant qu'agence d'emploi pour ce poste.

Profil :

* Capacités d'adaptation
* Organisation et polyvalence
* Autonomie et réactivité
* Disponibilité, discrétion, sens de la confidentialité
* Aptitudes au travail en équipe

Rémunération : 28-32 kEUR selon profil.

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV, spécialisée dans le recrutement en CDI et CDD dans l'assistanat, la gestion commerciale et l'office management en France. Nos consultants sont experts par secteur et fonction, offrant des outils digitaux innovants pour accompagner nos clients dans leurs projets de recrutement.

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