IKATAN, des liens, des ambitions et une vision
Des chefs de projet, des data scientists, des RSSI, des CRM managers…
Des consultants, des recruteurs, des C quelque chose, des copywriters…
Des CDI, des alternants, des freelances, des partenaires.
Des juniors, des seniors, des experts, des généralistes.
Nous faisons de nos talents les atouts de vos projets, et de nos projets des tremplins pour nos talents.
Nous sommes une tribu.
Nous sommes IKATAN.
Le contexte
En tant qu 'Administration & People Operations Assistant, vous occuperez un rôle clé aux côtés de l’Office Manager, en participant à la gestion quotidienne de la vie d'IKATAN ainsi qu'à la gestion administrative, financière et événementielle de l'entreprise.
Vous serez également amené(e) à assurer le maintien opérationnel des missions de l'Office Manager durant ses périodes d'absence.
Les détails sur la perle rare recherchée (Vous ?)
Expériences :
Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste
Une expérience dans la gestion d'événements et/ou en Community Management est un plus
Naturellement vous avez :
Un grand sens de la confidentialité et fiabilité
Polyvalence et adaptabilité : capacité à gérer et prioriser des tâches diverses
Rigueur et organisation : capacité à effectuer les différentes tâches avec minutie et dans le respect des délais
Dynamisme et proactivité : capacité à être force de proposition et à anticiper les imprévus
Autonomie : capacité à avancer de manière autonome
Une excellente capacité de synthèse
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes
Compétences :
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable)
Organiser l'activité administrative de l'entreprise
Maîtrise de l'ERP BoondManager serait un plus
Connaissances en comptabilité
Connaissances en ressources humaines
Les détails du poste de vos rêves
Vous travaillerez en binôme avec notre Office Manager et serez au cœur de la vie d’IKATAN.
Vos principales réalisations porteront sur :
Gestion administrative : suivi des contrats, relations avec les fournisseurs et les clients
Gestion des variables de paie
Gestion de la médecine du travail
Onboarding des nouveaux collaborateurs
Organisation des événements internes
Gestion des risques
Suivi des notes de frais, des congés et des compte-rendu d’activité
Organisation des déplacements professionnels
Liste non exhaustive
Langues :
Français : Une excellente maîtrise de la langue de Molière
Anglais : Un atout supplémentaire
Pourquoi c'est si génial de travailler chez IKATAN ?
Un poste aux missions transverses et variées, pas le temps pour l'ennui chez IKATAN !
Une équipe jeune, dynamique et pleine d'énergie positive !
Une bonne ambiance et de l'authenticité dans les échanges humains
Des événements réguliers ! (Afterwork, soirées, séminaires, Team Building, etc.)
Une mutuelle complète (Benefiz)
Des titres-restaurant (Swile)
Une prime de vacances
Notre QG
Levallois-Perret (92)
Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
Quand est-ce qu'on commence ?
~ Septembre
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