Secrétariat & Logistique * Gestion des appels, courriers, mails, classement et archivage. * Organisation logistique des réunions, commissions, groupes de travail, visioconférences, séminaires et rendezvous (présentiel/distanciel). * Interface avec les assistantes de la Direction, autres services et interlocuteurs externes. * Soutien administratif aux deux équipes et organisation des déplacements. Gestion de l'information & Production documentaire * Prise de notes et rédaction de comptes-rendus. * Réalisation de présentations, notes et tableaux avec un haut niveau de qualité. * Mise à jour de documents (annuaire, listes, supports). * Diffusion de documents au réseau et partenaires. Intranet & Site Internet * Contribution à la newsletter hebdomadaire : collecte, rédaction, mise en ligne. * Mise à jour régulière de l'intranet selon l'actualité des services. * Participation à l'animation du site internet : gestion du backoffice, reporting. Gestion Administrative, Financière & Données * Suivi budgétaire : devis, bons de commande, factures, notes de frais. * Archivage papier/électronique des documents contractuels et financiers. * Mise à jour des bases de données, compilation de données et requêtes. N/C
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