Alternance assistant(e) administratif(ve) - suresnes (f/h)

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, uneStartup Studio, un(e) Assistant(e) Personnel et Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, afin de préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


Missions :

Assistant(e) Personnel

* Organisation administrative : paiement des taxes foncières / PVs / factures
* Organisation personnelle : organisation de la vie sociale (bookings restaurant),vacances, tri, numérisation, impressions, classement.

Gestion des investissements immobiliers :

* Gestion en lien avec les agences, d’un portefeuille de 10 appartements en IDF : recherche de locataires, organisation de visite, projets de rénovation
* Organisation de la maintenance technique et de la gestion locative en lien avec les agences
* Représentation aux AGs des copropriétés, paiement des appels de fonds


Professionnel

Gestion pluridisciplinaire des sociétés en portefeuille :

* Gestion RH/recrutement : Élaboration des fiches de poste, publication sur les jobboards, screening CVs, organisation des entretiens, accueil et suivi descandidatures, on-boarding.
* Pilotage de la comptabilité en lien avec les outils de facturations / banque en ligneet prestataires (expert comptable, cabinet de gestion de paie)
* Gestion logistique : équipement, mobiliers, fournisseurs, abonnements, relationbailleur
* Participation au suivi commercial des entreprises : pilotage quotidien, organisationdes réunions, élaboration d’un reporting commercial et financier.
* Participation au développement des activités : publicité, marketing digital,pilotage des prestataires, rédaction de procédures et tutoriels

L’assistant(e) devra participer à toutes les réunions de suivi. Accueil physique et téléphonique lorsquenécessaire.

* Groupe Smarteco - Rénovation Energétique
* Hello Formation
* Aïkido - Organisme spécialisé dans les formations en IA B2B
* EDUF - Ecole du Français
* Papiers Français - Aide administrative

Suivi des participations et investissements dans des start-ups

* Rollee
* Assurly
* Jimini AI


Profil :

* Smart. Sens de l’autonomie, de l’organisation, de la ponctualité, du détail, et de la discrétion.
* Respect de la confidentialité. Adaptabilité, proactivité, sens du service.
* Anticipation, capacité à travailler dans un environnement dynamique et gérer plusieurssociétés, projets, équipes, associés, et prestataires, en même temps.
* Très à l’aise avec les outils informatiques (Adobe, Suite Google, Microsoft Office, CRM)
* Compétences en design/mise en page (PowerPoint) et en bureautique
* Capacité à identifier les failles et améliorer les process sur les différentes missions
* Capacité à gérer les équipes opérationnelles, souvent à distance
* Courbe d’apprentissage exceptionnelle, possibilité d’évoluer vers un rôle managérial sur aumoins l’une des activités mentionnées.

Poste basé à Suresnes (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge

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