Office manager (h/f)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales\nAssurer le secrétariat général et l'administration du personnel : suivi des approvisionnements, gestion des documents liés aux entrées/sorties, mise à jour des données dans le logiciel de paie, suivi des arrêts maladie/AT, des effectifs, de l'absentéisme et des dossiers de Médecine du Travail.\nPréparer les réunions avec les instances, rédiger les documents pour le CSE/CSE?SSCT et mettre à jour la BDES.\nGérer la formation : dossiers, recensement des besoins et élaboration du PDC. Suivre les entretiens individuels.\nAssurer diverses missions administratives : gestion des médailles du travail, contrôle de remboursements (habillement, transport?), gestion de la mutuelle et déclarations d'AT.\nTraiter les factures d'achats : réception, enregistrement, imputation, rapprochement commandes/factures, validation et gestion des litiges.\nGérer la documentation : recensement, contrôle, diffusion et archivage.\nTâches secondaires\nGérer le planning de réservation des salles.\nAssurer le remplacement ponctuel des membres du service.\nSuivre l'affichage obligatoire et les dossiers disciplinaires.\nParticiper à l'organisation d'événements internes.\nEffectuer toute tâche confiée par la hiérarchie. COMPÉTENCES\n\nPré-requis :\n - Expérience sur un poste d'Assistant de Direction\nSavoir-être :\n - Rigueur\n - Discrétion\n - Autonomie\n - Sens de l'organisation\n - Sens du travail de qualité\nSavoirs :\n - Excellente maîtrise des outils bureautique\nSavoir-faire :\n - Appliquer les procédures du service\nGestion des priorités\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap