Archiviste (f/h)

CPAM DU HAINAUT

Un métier qui change la vie, ça change tout !

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences auprès d'un organisme social engagé ?


Alors ce poste est peut-être le vôtre !


La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Hainaut, présente sur les territoires de Cambrai, Maubeuge et Valenciennes, protège durablement la santé de chacun et agit pour l'accès aux droits et aux soins de tous. Une mission d'intérêt général dont nous sommes fiers !

Intégrer notre organisme, c'est rejoindre nos 672 collaborateurs qui exercent leur métier au service de près de 708 000 assurés en portant haut les valeurs de service public.

Notre devise : Agir ensemble, protéger chacun.

L'environnement du poste :

Le Département Contentieux et Recours est composé de deux pôles d'activités, répartis sur les sites de Valenciennes et Cambrai :

* Le Pôle Commission de Recours Amiable (CRA) et Contentieux assurant l'instruction des contestations et la présentation des dossiers devant la Commission de Recours Amiable. Il représente également la Caisse devant les juridictions (Pôle social, Cour d'appel et Cour de cassation).

* Le Pôle Recours Contre Tiers (RCT) chargé de récupérer auprès des Tiers Responsables (personne physique ou morale) ou de leur compagnie d'assurance, les prestations servies par l'Assurance Maladie aux victimes d'accidents (Prestations Nature, Prestations Espèces, Invalidité, Rente AT, etc.).

C'est au sein de ce département que nous recrutons le ou la futur(e) Archiviste, dans le cadre d'un CDD de surcroit sur le site de Cambrai* principalement. Des interventions sur le site de Valenciennes seront également à prévoir.

Le mot du manager :

« Rejoindre le Département Contentieux et Recours, c'est intégrer une équipe dynamique et impliquée où l'union fait la force et où la solidarité est bien plus qu'une valeur. Alors n'attendez plus, rejoignez-nous ! ».


Description du poste


Votre mission si vous l'acceptez :

Rattaché(e) au responsable de service, votre mission consiste à procéder à l'épuration dans un premier temps, des archives du pôle RCT (sur Cambrai) puis du pôle CRA & contentieux (sur Valenciennes).


Les attendus du poste :


* Véritable soutien au service, vous intervenez sur des dossiers déjà archivés afin d'en optimiser le volume et l'organisation. À partir des consignes établies, vous analysez les contenus, procédez à l'épuration des pièces inutiles ou arrivées à échéance et préparez les opérations de destruction conformément aux procédures en vigueur. Vous assurez le reclassement, le reconditionnement et le rangement des dossiers conservés afin de faciliter leur stockage. Selon les besoins, vous participez également à la numérisation et à l'indexation de certaines pièces, dans le respect des règles de confidentialité et de traçabilité.

La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité des Systèmes d'Information (SSI) de l'organisme ainsi qu'aux règles relatives à la protection des données à caractère personnel (CNIL/RGPD).


Profil recherché


Vos compétences


Vous reconnaissez-vous ?


* Vous détenez au minimum un bac+2 en gestion administrative et disposez idéalement d'une expérience similaire,
* Vous êtes à l'aise avec le classement et la manipulation de volumes importants de dossiers,
* Vous êtes autonome, rigoureux(se) et méthodique,
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et la numérisation de documents,
* Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées,
* Vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service et de bonnes qualités relationnelles,
* Vos capacités d'intégration, d'adaptation et de travail en équipe sont reconnues et serviront une entraide qualitative entre collègues.


Informations complémentaires


Nous vous proposons !


* Un poste à temps plein en CDD de surcroit d'activité de deux mois,
* Une rémunération de 1 917.56 € brut/mois à laquelle vient s'ajouter 1/2 mois de salaire au mois de mai (sous condition) et un 13ème mois attribué au prorata du temps de présence,
* De nombreux avantages sociaux visant à créer un cadre de travail où bien-être rime avec performance : titres restaurant, avantages du CSE, accès à des services de conciergerie (tarifs préférentiels sur des services à domicile, bricolage, repassage, couture, etc. avec récupération et livraison sur le lieu de travail ou à domicile), prime de crèche, etc.,
* L'opportunité de travailler dans une entreprise pour qui la protection de la planète et la transition écologique sont des sujets prioritaires : participation à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun*, forfait mobilité durable, mise à disposition de vélos électriques, véhicules de service hybride, plan de sobriété énergétique, etc.
* Une intégration au sein d'une équipe à l'écoute et solidaire.


Contact


Modalités et méthode de recrutement :


Vous êtes désormais convaincu(e) que ce poste est fait pour vous ?

Alors n'attendez plus et transmettez votre CV accompagné d'une lettre de motivation au Pôle Recrutement :

candidature.cpam-hainaut@assurance-maladie.fr. Vous avez jusqu'au02/04/2026 inclus pour candidater.

Après analyse des candidatures reçues: si votre profil est sélectionné, nous prendrons contact avec vous afin de vous convier à une phase de tests organisée sur le site de Valenciennes. Si cette étape est concluante, vous serez ensuite reçu(e) en entretien.

*Notre site de Cambrai se situe à 15 minutes à pied de la gare SNCF et dispose d'un arrêt de bus à proximité.

*Notre site de Valenciennes se situe à proximité des transports en commun : tramway et gare SNCF à 250 m. Ex : Lille-Valenciennes en 35 minutes, Arras-Valenciennes en 1 heure.


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages